Ad

Trabalhar remotamente oferece desafios únicos. Alguns desses desafios que você não encontraria em um escritório regular. Por exemplo, é mais difícil ser produtivo em casa se você não tiver um home office.  Você encontrará distrações, realizará tarefas e até terá menos inspiração para trabalhar.

Ao contrário de uma configuração de escritório regular, você não definiu espaços de trabalho para produtividade. Você terá que se estressar com suas ferramentas e equipamentos. Além disso, você usará sua própria conexão de internet e um computador.

Por isso é fundamental preparar um home office para o trabalho remoto. Existem vários métodos para trabalhar com a configuração existente que você possui. Seja como for, será difícil manter a produtividade se você não tiver o essencial. A qualidade do seu trabalho também será prejudicada se você tiver uma conexão de internet lenta.

Importância de uma configuração de home office

Construir um espaço de trabalho produtivo em uma casa pode ser difícil. É crucial lutar contra o desejo de apenas puxar uma cadeira na mesa de jantar. Em vez disso, invista em ferramentas de longo prazo que apoiem sua saúde e bem-estar.

Jogar um home office em um ambiente inadequado pode afetar negativamente o seu trabalho. Além disso, partes desse espaço de trabalho são cruciais para evitar qualquer tensão que móveis não ergonômicos possam induzir.

Ad

Como configurar um home office para trabalho remoto

Aprender a configurar um home office para alta produtividade é fundamental. Aqui estão 15 truques que você precisa saber para aumentar sua produtividade. Além disso, eles ajudam a manter sua saúde ao mesmo tempo.

#1 Pense fora da mesa

Um escritório proficiente é muito mais do que apenas uma mesa de escritório de luxo e uma cadeira fofa. Aqui estão alguns fundamentos básicos para o seu home office ao trabalhar remotamente:

  • Canetas, lápis, pastas, fichários e grampeadores.
  • Armários modulares são um must! Invista em algumas gavetas de pasta de boa qualidade ou armários modulares.
  • Obtenha uma pequena cafeteira para o seu escritório em casa. Afinal, ideias excelentes começam com café.
  • Geladeira minúscula para água fria, smoothies, café gelado e leite com chocolate.

#2 Sistemas de comunicação empresarial

Um escritório doméstico ou espaço de trabalho virtual precisa de sua própria conexão com a Internet. Ele também precisa de aparelhos como um roteador e cabeamento de banda larga. Sim, pode parecer excessivo nos primeiros dias, claro.

Ainda assim, à medida que sua empresa cresce, você certamente precisará de uma conexão com a Internet para trabalhar. Você pode até precisar de uma linha telefônica separada. Portanto, tente manter isso em mente o tempo todo!

#3 Preste atenção na decoração

A decoração do seu escritório remoto é importante, por todos os meios. Preste atenção nas paredes de fundo e na iluminação. Faça isso principalmente se você tiver videoconferências periódicas acontecendo. Personalize seu pano de fundo com o logotipo ou slogan de sua empresa.

Ad

Isso é ótimo para uma maneira mais elegante de comercializar sua empresa, mesmo enquanto você está fazendo chamadas. Também ajuda a manter sinais ou slogans motivacionais para manter seu humor positivo.

Dica: Alguns tipos de trabalho precisam de mais devoção ou habilidades. Então, você precisa um espaço de trabalho livre de distrações para aumentar sua produtividade.

#4 Componentes de segurança

A maioria das pessoas pensa na segurança de suas casas e entes queridos. Ainda assim, eles podem não investir em certos elementos de segurança para seu espaço de escritório. Não dependa da segurança doméstica para a segurança do seu trabalho remoto. A segurança do trabalho é separada da segurança doméstica. Chame um profissional para configurar câmeras de CFTV, sensores ou cofres de dinheiro. Além disso, certifique-se de que seus sistemas de escritório estejam equipados com elementos de segurança    . Por exemplo, podem ser sistemas antivírus, firewalls, criptografia, VPNs e filtros de e-mail corporativo.                                                                                                                                                                  Dica: todos são capazes de  ganhar dinheiro como jogador? Sim! A única coisa que é necessária é um laptop rápido e motivação.

setting up a home office for remote work

#5 Os dispositivos adequados são importantes

Qualquer escritório precisa de dispositivos refinados. A tecnologia é a espinha dorsal da produtividade, bem como da lucratividade. Não pense em dispositivos tecnológicos como uma despesa. São investimentos que darão retornos enormes!

Opte pela tela maior e pelo alto-falante Bluetooth mais sonoro. Além disso, escolha um provedor de internet mais rápido, uma impressora de última geração e o melhor laptop.

Ad

#6 Espaço de tempo para mim

Qual é a vantagem mais significativa de um escritório em casa? Bem, é que permite preparar um espaço me-time. Atividades relaxantes como ioga e meditação ajudam a aumentar sua imaginação, motivação e produtividade.

Que tal um cantinho relaxante no seu home office para acabar com a ansiedade? Um pequeno sofá aconchegante, bolsa preguiçosa ou cadeira de balanço para tomar uma xícara de café antes de voltar para o trabalho. É fundamental separar trabalho e solidão dentro de suas próprias quatro paredes.

#7 Flexibilidade

Uma configuração flexível é muito importante. Isso é verdade principalmente se você não tiver certeza sobre suas necessidades de trabalho. Você pode pensar em móveis modulares fáceis de usar, mesas dobráveis e eletrodomésticos empilháveis.

Isso pode ajudá-lo a utilizar melhor o espaço estreito e planejar as necessidades de coworking. Além do mais, eles ajudam na portabilidade no futuro. Mantenha isso em mente!

Dica: Isso é realmente prático de saber! Há uma tonelada de maneiras de ganhar dinheiro com seu carro. Confira agora!

#8 Utilize tecnologia inteligente

A tecnologia inteligente é a maneira de trabalhar de forma mais inteligente. Esta é verdadeiramente uma regra tácita! Conecte seu home office com tecnologia inteligente e habilite os recursos em seu telefone. Imagine o conforto de ligar o aquecedor a partir do telefone quando estiver em outra sala!

É um pequeno preço a pagar por tornar sua vida profissional melhor e mais fácil. Se você tiver uma equipe para supervisionar, certifique-se de que todos tenham acesso a uma área de trabalho remota.

Nota: Ao participar de pesquisas no Survimo,  você pode ganhar até 5$ por pesquisa. Esta é uma oportunidade legal, então registre-se agora!

#9 Personalize para combinar com seu personagem

Um home office oferece a você o luxo de personalizar seu espaço. Além disso, dá a você a liberdade de projetá-lo em seu estilo único. Notavelmente, tente definir a decoração do seu escritório doméstico que seja um verdadeiro reflexo do seu personagem!

Procure ser sempre inovador! Use suas lembranças, fotografias, arte de parede, livros de mesa de centro e outras coisas para apimentar seu escritório em casa. Salve alguns dinheiro ao lado e adicione um toque único. O melhor que você pode fazer é obter alguns cartazes e placas motivacionais para aumentar sua produtividade.

Ad

#10 Pense seriamente no local

É engraçado, mas a localização do seu home office é fundamental. Isso nem é preciso dizer! Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o local certo para o seu home office.

Pense em uma sala ou espaço próximo à sua porta principal. Tente organizar seu escritório remoto longe da cozinha, por todos os meios. Faça isso para evitar o impulso de lanchar ou comer quando não for necessário. Escolha uma sala que ofereça boa iluminação natural. Este é o mais importante!

Dica: lembre-se de que existem erros de blog que podem custar muito dinheiro. Tente evitá-los o máximo que puder!

#11 Sempre faça sua lição de casa

A chave para a criação de um escritório em casa é a transparência. Você precisa ser preciso sobre seu perfil de trabalho e suas necessidades.
É muito importante determinar suas necessidades antes de começar a criar o local de trabalho dos seus sonhos. Faça a si mesmo perguntas como:

  • Por que preciso de um home office?
  • Como usarei o escritório remoto no futuro?
  • Pretendo contratar pessoas em breve?
  • Como conduzirei reuniões ou teleconferências?
  • Que tipo de histórico de trabalho está ajudando a melhorar a produtividade?
  • Qual é o orçamento que tenho? Quanto dinheiro eu tenho para configurá-lo?

working from home with a toddler

#12 Escolha as cores adequadas

As cores podem ter uma enorme influência psicológica nas pessoas. Selecionar a cor adequada pode significar o contraste entre alta produtividade e sonolência toda vez que você se senta em sua mesa. Várias cores evocam reações físicas e emocionais distintas das pessoas.  Com isso dito, você precisa escolher sabiamente.Normalmente, cores claras e arejadas são melhores para um escritório doméstico. Você também vai querer empregar cores mais “naturais”. Por exemplo, azuis, verdes, brancos e outros tons semelhantes ao solo.

#13 Foque nas necessidades

O espaço de trabalho ideal não é o mesmo para todos. Antes de começar a organizar seu espaço de trabalho, comece definindo expectativas claras. Determine precisamente o que você precisa de um home office antes de projetar qualquer coisa. Isso realmente tornará o processo muito mais gerenciável. Tenha em mente que suas necessidades dependerão do tipo de trabalho que você faz.

Se você é um jogador, precisará de equipamentos muito mais potentes. Isso pode não ser o caso se você estiver trabalhando no suporte ao cliente, por exemplo.

Note: Notably, there are a ton of maneiras criativas de economizar dinheiro em 2023. Você já os verificou?

#14 Remova todas as distrações

Qual é uma grande desvantagem de trabalhar em casa?Bem, são todas as distrações. Claro, também existem distrações no local de trabalho. Ainda assim, eles não são nada comparados ao que você tem em casa. Portanto, tente eliminar as distrações naquele home office.

Existem coisas que ajudam você a fazer uma breve pausa de cinco minutos quando possível. Mas há a TV que também pode desperdiçar horas do seu tempo. Então, fique longe da TV!

#15 Soluções inteligentes de armazenamento

Muitos escritórios virtuais não têm muito espaço para trabalhar. Além disso, essa é a razão pela qual as soluções de armazenamento inteligentes são essenciais. A solução de armazenamento adequada ajudará você a manter tudo o que precisa por perto. Você não quer que seu home office pareça uma bagunça completa.

Você não conseguirá encontrar o que procura em um espaço bagunçado. Não apenas isso, mas também afetará seu humor e produtividade geral. Mantenha isso em mente!

Ad