Stále více lidí po celém světě pracuje z domova. Vypadá to, že se to pomalu stává budoucností práce všude. Práce na dálku je pro zaměstnavatele levnější a pro zaměstnance výhodnější. To šetří čas i peníze! Práce z domova však přichází s vlastní výzvou.
Pro některé lidi je těžké zůstat produktivní po celou dobu mimo kancelář. Proto je velmi důležité vědět, jak nastavit domácí kancelář pro nejlepší produktivitu. Dobrá domácí kancelář není jen pro lidi, kteří čas od času pracují z domova. To je to, co chcete, pokud se snažíte vydělat peníze jako rodič, který zůstává doma.
Naplánujte a připravte se na nastavení domácí kanceláře správným způsobem
Jakmile se rozhodnete, že zřizujete domácí kancelář, budete muset věnovat nějaký čas plánování. Nastavení domácí kanceláře není tak snadné jako získání nových tenisek. Vyžaduje mnohem více výzkumu. Jakmile to nastavíte, nebudete to příliš měnit.
Nakonec budete svou domácí kancelář hodně využívat každý den. Většina z nás tráví šest až deset hodin prací. To znamená, že tento čas strávíte ve své domácí kanceláři. Budete se tedy muset ujistit, že jste to správně naplánovali a prozkoumali. Nezapomeňte, že investování minuty do přípravy vám ušetří deset minut při aktualizaci. To znamená, že při dobré přípravě ušetříte spoustu času při přípravě kanceláře.
Vyberte si nejlepší možné místo
První věc, kterou budete potřebovat k nastavení domácí kanceláře, je dobré místo pro začátek. Jediným způsobem, jak můžeme být produktivní, je odstranit rušivé vlivy z našeho prostředí. To se však snadněji řekne, než udělá. Nalezení nejlepšího umístění pro vaši domácí kancelář bude nějakou dobu trvat a bude to fungovat. Mějte také na paměti několik věcí, které budete potřebovat.
Vytvořte si domácí kancelář s trochou soukromí
Nejdůležitější věcí, kterou budete potřebovat, je klidné místo pro práci. Toto místo nemusí být opravdu tiché, pokud to chcete. Bude to ale muset být někde, kde vás lidé nebudou obtěžovat, když pracujete. Pro produktivitu v domácích kancelářích je soukromí velmi důležité. Doma je více rozptýlení. Některé z nich jsou vaše rodina, vaše gadgety a vaše knihy. Je snadné ztratit čas při „pauze“ nebo rozhovoru s rodinou. Proto je zásadní odstranit jakékoli rozptylování vaší domácí kanceláře. Tím zajistíte, že budete mít potřebné soukromí pro práci.
Místnost do práce
Kromě odstranění rozptýlení budete potřebovat dostatek prostoru, abyste se cítili pohodlně. Neměli byste pracovat na malých skládacích stolech nebo na jiných podobných površích. K používání počítače a všech jeho periferních zařízení budete potřebovat dostatek místa. Ať už používáte myš, klávesnici nebo tiskárnu, budete je muset používat pohodlně. Pokud pracujete na úzkém místě a nemáte prostor k pohybu, nikdy nebudete tak produktivní, jak můžete být. Budete tedy chtít pracovat na stole nebo na velkém stole. Toto je jeden z nejlepších online tipů na vydělávání peněz, který vám pomůže zvýšit vaši produktivitu. Nemluvě o tom, že to zlepší vaši koncentraci a celkové zdraví.
Nejlepší možné světelné podmínky
Lidé jsou zapojeni do vedení, aby ke svému fungování potřebovali denní světlo. Je to důsledek milionů let evoluce. A i když existuje spousta lidí, kteří v noci pracují lépe, většina z nás jsou ranní ptáci. To znamená, že osvětlení je pro naši produktivitu velmi důležité. Dostatek denního světla do vašeho pracovního prostoru vám pomůže pracovat více soustředěně. Denní světlo vás také udrží ve střehu a vzhůru. Bdělost vám pomůže rychleji dokončit úkoly a poskytnout lepší služby.
Zvýšení produktivity nesouvisí ani s žádným zdrojem světla. Musí to být přirozené světlo ze slunce. Proto je opravdu důležité zřídit domácí kancelář s alespoň jedním oknem. Čím více oken, tím lépe, samozřejmě. Je však obtížné najít v každém domě pokoj se spoustou oken. Jen se tedy ujistěte, že si domácí kancelář zřizujete v místnosti s přirozeným osvětlením a alespoň jedním oknem. Kromě osvětlení vám okno dá něco, na co se můžete dívat, kromě obrazovky. To je skvělá pomoc při odpočinku vašich očí a mysli.
Místa, ve kterých je třeba se vyvarovat práce
Ve vaší domácnosti jsou místa, která zabíjejí produktivitu bez ohledu na to, jak tvrdě se soustředíte. Toto jsou místa, kterým byste se měli za každou cenu vyhnout. Nikdy nezřizujte domácí kancelář za následujících podmínek.
- Kuchyně – to je zdaleka nejhorší místo pro práci. Je to jedna z místností ve vašem domě s největším provozem. V kuchyni je také spousta lahodných rozptýlení. Díky tomu bude váš pracovní den méně produktivní.
- Ložnice – práce blízko postele není skvělý nápad. Určitě si jednou za čas lehneš na postel a dáš si pauzu. Tyto přestávky mohou trvat déle, než jste plánovali. To zabije vaši produktivitu a sníží vaši efektivitu.
- Pokoj s TV – tento je docela zřejmý. Pokud si zařídíte domácí kancelář v místnosti s televizí, budete televizi sledovat více, než budete pracovat. I když na tom není nic zajímavého, určitě budete sledovat cokoli. Díky tomu bude obtížné soustředit se a zničit vaši produktivitu.
- Garáž – lidé si myslí, že garáž je dobrým místem pro domácí kancelář. Toto není ten případ. Garáže nemají dostatek denního světla, aby z nich byly dobré místnosti pro práci.
- Jakákoli místnost s pouze jednou elektrickou zásuvkou – pro svou práci využijete spoustu elektroniky. Jejich vložení do jedné zásuvky přetíží jističe. To může způsobit vážné problémy s elektřinou v celém vašem domě.
Přizpůsobte se, jak potřebujete
Nastavení dokonalé domácí kanceláře pro vaše potřeby bude vyžadovat spoustu času a úsilí. Nemluvě o tom, že by to mohlo zatěžovat rozpočet vaší rodiny, pokud se pokusíte udělat vše najednou. Budete tedy muset přijít na to, co za chodu funguje a co ne. Neprovádějte žádné vážné investice, dokud si nebudete jisti, že je nezměníte za rok.
Police vám pomohou nastavit domácí kancelář pro produktivitu
Chcete-li ze své domácí kanceláře vytěžit maximum, musíte myslet svisle. Instalace polic vám umožní mít ve své domácí kanceláři více úložného prostoru. Můžete jej použít na papírování, dokumenty, kreslení vašich dětí nebo na cokoli jiného, co potřebujete. V domácí kanceláři je lepší mít lepší úložný prostor než mít méně.
Vyberte si správnou barvu na zeď
Barva stěny může způsobit nebo rozbít nastavení domácí kanceláře. Je nutné vybrat ten správný. Míříte na tmavší pastelové barvy. Nechtěli byste, aby vaše kancelář byla příliš jasná. Také nechcete, aby byla příliš tmavá. Existují lidé, kteří dávají přednost černé barvě na stěnách své domácí kanceláře. To však může mít z dlouhodobého hlediska negativní dopady. Černé stěny mohou uzavřít prostor a budete se cítit klaustrofobicky. To neznamená, že v naší domácí kanceláři nemůžete mít jednu černou nebo tmavou zeď. Pokud potřebujete něco, co by kontrastovalo s obrazovkou vašeho počítače, můžete jednu zeď vymalovat černě.
Vedení kabelů
Když si nastavíte domácí kancelář, budete se v ní hodně pohybovat. Proto je velmi důležité mít v sobě dobře spravované kabely. Nechcete zakopnout o kabely nebo je přejet židlí. Dobře umístěné kabely jsou také skvělé pro produktivitu. Když budete mít veškerý tento nepořádek z dohledu, bude vaše kancelář vypadat mnohem upravenější.
Získejte správné vybavení pro zřízení domácí kanceláře
Řemeslník je stejně dobrý jako jeho nástroje. Totéž platí pro moderního pracovníka. Pokud chcete být produktivní, ve své domácí kanceláři budete potřebovat správné vybavení. To platí zejména, pokud jste hráč, který chce vydělat peníze online. Dobré nastavení vám poskytne výhodu ve srovnání s ostatními.
Počítač
Váš počítač bude muset být efektivní a aktuální. Pokud je váš počítač starý, nebudete se snadno používat všechny online nástroje. To neznamená, že budete potřebovat špičkový stroj s šílenými statistikami. Znamená to však také, že byste svůj 10 let starý počítač neměli používat k práci. Také se ujistěte, že máte všechna periferní zařízení, která budete k dokončení své práce potřebovat. Ujistěte se, že máte všechny obrazovky, klávesnice, tiskárny nebo reproduktory, které byste mohli potřebovat.
Židle
Dobrá židle je nezbytná pro produktivní domácí kancelář. Lidé obvykle nechtějí investovat do kancelářské židle, což je strašná chyba. Všichni máme tendenci zapomínat, že každý den sedíme na židli až 10 hodin. Když sedíte, budete muset být v pohodlí. Nesprávné držení těla může vést k vážným problémům se zády a zdravotním problémům. Získání dokonalé židle bude záviset na vás a na tom, jak rádi sedíte při práci.
Máme dva užitečné tipy, které vám pomohou vybrat si. Nejprve si ergonomickou židli nikdy nekupujte, než ji vyzkoušíte. Nákup židle jen proto, že vypadá hezky, je vážnou chybou. Dále nepoužívejte k práci herní židle. Pokud nejste profesionálním hráčem, budete toho litovat. Vaše pozice těla a paží se při psaní a hraní her velmi liší. Herní židle je pohodlná, když hrajete, ne psaní nebo průzkum.