Ad

Chodit do práce a vypořádat se s dojížděním je tak minulé století! Máme to štěstí, že žijeme v dobách, kdy je práce z domova novou normou. Ale i když má mnoho výhod, má i své nevýhody. V této příručce uvidíme, jak se vyhnout vyrušování při práci z domova.

Abychom byli spravedliví, většina z nás je v této věci nová. Většinou jsme zvyklí chodit do kanceláře a kolem nás pracovat spousta lidí. Nebo ke zděšení mnoha pracovníků máme šéfy dýchající na krk. Zkombinujte to s těmi strašnými špičkami a dopravní zácpou a máte pocit, že už nikdy nebudete pracovat.

S prací z domova máme větší flexibilitu. Mnoho profesí nevyžaduje, abyste chodili do kanceláře, pokud máte pevné připojení k internetu. Není nutné říkat, že to uvolňuje velký tlak.

Ale stále musíte řešit tolik rozptýlení! Ve skutečnosti je někdy opravdu těžké tuto práci zvládnout. Nebojte se, pomůžeme vám s tím!

Pokud je to možné, pracujte v samostatné místnosti

Mít samostatnou místnost jako domácí kancelář je požehnáním. To samozřejmě nemůže udělat každý. Pokud však existuje jen nepatrná možnost použít pro práci doma samostatnou místnost, udělejte to.

Ad

Jsou pro to dva hlavní důvody.

  • První z nich je praktické povahy. Budete mít pokoj, kde vás nikdo nebude obtěžovat. Můžete sedět a pracovat, mít online schůzky nebo cokoli chcete. Můžete tam dokonce provádět placené online průzkumy a nemusíte se bát rozptýlení.
  • Druhý důvod je psychologický. Existuje skutečná fyzická bariéra. To funguje jak pro vás, tak pro vaše spolubydlící.

Váš pracovní prostor budete mít definován velmi přísně. Váš mír je zde vaší prioritou. To vše je snazší, pokud k tomu máte samostatnou místnost.

Samozřejmě, pokud není možné mít kancelář jako samostatnou místnost, máme další řešení. Cílem je ponechat vyhrazený prostor pro účely domácí kanceláře. Pokud nemůžete mít celou místnost, pak alespoň roh s pracovním stolem, kde můžete pracovat.

Vytvořte bariéry

Zajímavým způsobem, jak se zbavit rozptýlení, je vytvářet překážky. Mluvíme zde o skutečných fyzických překážkách. Jsou obzvláště užitečné, pokud jako domácí kancelář nemůžete použít samostatnou místnost.

Některé z těchto běžných obrazovek nebo kancelářských překážek ve skříni vám mohou dobře posloužit. Ale pokud máte rozpočet, zkuste použít to, co máte. Může se hodit například polička na knihy.

Ad

Celkově je myšlenka těchto překážek převážně psychologická. Odeberete všechna vizuální rozptýlení. Pokud je televizor nebo okno, nebudete se na něj dívat, pokud je mezi nimi fyzická bariéra.

Lidé, se kterými žijete, budou navíc více respektovat váš prostor. Uvědomí si, že potřebujete svůj prostor a budou vás méně obtěžovat. Samozřejmě to funguje, pokud s nimi také mluvíte, ale k tomu se dostaneme.

Práce z vaší ložnice není dobrý nápad

Jistě, je těžké získat samostatnou místnost pro domácí kancelář. Ale jak jsme již zmínili, věci obvykle nejsou tak jednoduché. Pravděpodobně budete muset použít sdílenou místnost.

S tím se říká, že práce z vaší ložnice není dobrý nápad. Jistě, obvykle je to nejvzdálenější a nejtišší místnost ve vašem domě. Ale z dlouhodobého hlediska vás to dobře neovlivní.

Ložnice je vaše intimní klidné místo. Pokud si tam zvyknete pracovat, pravděpodobně si zničíte spánkové vzorce. Pokud neexistuje jiný způsob, pracujte ze své ložnice. Ale rozbijte svůj prostor bariérami, jak jsme již diskutovali.

Ad

Uspořádání pracovního prostoru

Dále budete muset přemýšlet o organizaci svého pracoviště. Jakmile urovnáte své pracovní místo, snažte se, aby zůstalo pouze orientované na práci. Samozřejmě tu a tam můžete mít několik dalších drobností a gadgetů. Jen to nepřehánějte.

Hlavní myšlenkou organizovaného pracovního prostoru je vědět, kde je všechno. Jistě, můžete být chaotický druh člověka, možná umělec nebo grafik. Ale mít věci dobře zorganizované vám usnadní život.

Tyto věci mají kořeny v naší psychologii. Pokud máte přeplněný, chaotický a přeplněný pracovní prostor, nebude to pro vás fungovat. V takovém prostředí budete mít podvědomý pocit, že nemáte kontrolu.

Jakkoli by se to mohlo zdát nezajímavé, je vždy lepší být organizován. Když je vše na správném místě, váš mozek bude schopen snadno se soustředit.

Uzavírejte dohody s ostatními lidmi ve vaší domácnosti

Nyní je tu složitá část. Je velká šance, že s někým sdílíte svůj domov. A ti další lidé tam budou, zatímco budete pracovat.

Problém je v tom, že lidé, kteří nepracují z domova, si často myslí, že nepracujete vůbec. Z jejich pohledu máte doma jen výbuch! Ale věci nemohly být dále od pravdy. I když se rozhodnete zahájit vlogování, budete muset mít klidné místo.

Ti, kteří mají konvenční zaměstnání, si často tento koncept neobejdou. Proto vám doporučujeme sednout si a promluvit si se svými spolubydlícími. Ať už máte samostatnou kancelář nebo používáte sdílený prostor, budou si muset vážit vašeho soukromí.

Rituály jsou důležité

Mít rituály je překvapivě užitečné. Všichni jsme zvyklí, že se vlastně připravujeme a chodíme do práce. A to můžete udělat, i když pracujete z domova.

Udělejte si ranní kávu, udělejte rutinu, která se vám líbí. A až skončíte s těmito ranními aktivitami, připravte se na práci! Pro práci doma můžete mít dokonce i samostatné oblečení. Koneckonců, zůstat celý den v teplácích není moc motivující, že?

Cílem je stanovit přísné hranice mezi prací a jinými činnostmi. Pokud jste neustále v „neformálním režimu“, vaše práce bude trpět. Nakonec budete pracovat celý den a nebudete dělat moc.

Ad

Když přesně definujete pracovní dobu a volný čas, zvýšíte efektivitu obou.

Seznam úkolů pomáhá

Vždy je užitečné mít seznamy úkolů. Na začátku svého dne definujte, co musíte pro tento den udělat. Rozdělte to, udělejte z toho seznam a zaneprázdněte se!

Nebo ještě lépe, můžete svůj seznam připravit jeden nebo více dní dopředu. Díky organizované pracovní struktuře a stanoveným cílům se budete soustředit snadněji.

Nastavte telefon do režimu „Nerušit“

Zdá se, že ten telefon každou minutu zhasíná! Všichni posílají SMS a posílají triviální věci, které nepotřebujete.

Nejlepší je ponechat telefon v režimu „Nerušit“. Pokud potřebujete telefon pro práci, zkuste si pořídit samostatný a nechte jej pouze pracovní.

Druhou možností komunikace může být prostřednictvím jiných aplikací. Můžete si je nainstalovat do počítače. Mělo by to ale platit výhradně pro práci.

Vyvarujte se rozptylování médií

S tím bylo řečeno, držet se stranou od všech rušivých médií je dobrý nápad. Mějte televizor mimo dohled. Pokud je to možné, používejte pro práci přednostně samostatné telefony a počítače.

Jistě, všichni rádi máme kolem sebe zábavná média. Ale může to být velmi rušivé, pokud se potřebujete soustředit na práci.

… Některá rozptýlení jsou však vítána

Na druhou stranu, mít nějaké rozptýlení je v pořádku. Nakonec to nechcete dělat příliš sterilní. Záleží na tom, jaký jsi. Většinu lidí ale baví, když se potulují nějakým menším „rozptýlením“.

Nechte něco, aby se vaše pracoviště oteplilo. Pokud pro vás televizor není příliš rušivý, uschovejte jej na svém pracovišti. Jen se ujistěte, že víte, co vás bude více či méně rozptylovat.

Může to být únavné, pokud budete mít svůj pracovní prostor příliš sterilní. Představte si, že pracujete 8 nebo více hodin denně a nebudete nijak rušeni. Pravděpodobně by ses zbláznil.

Je důležité dělat si přestávky

Existuje jedna nevýhoda práce z domova, kterou mnoho lidí přehlíží. Když jste úplně sami, můžete se pustit do práce bez přestávek. A všichni víme, jak to může být vyčerpávající.

Zkuste tedy nezapomenout na přestávky. Když jste v kanceláři, uvidíte lidi chodit na oběd. Připomeňte si to jednou za čas.

Nejběžnější model pro přestávky je každých 45 minut. Po chvíli tvrdé práce vstaňte a trochu se protáhněte. Nezapomeňte také pít vodu a jíst.

Někteří lidé se rádi topí v práci a myslí si, že jim to může pomoci zvýšit produktivitu. Pokud nebudete dělat pravidelné přestávky, narazíte na problémy s produktivitou.

Hudba na pozadí: Ano nebo ne?

Konečně máme problém s hudbou na pozadí. Je těžké v této věci radit, protože je to trochu subjektivní. Někteří lidé si užívají úplné ticho. Jiní rádi pracují s hudbou.

Ve většině případů může být úplné ticho pořád divné. Hudba, kterou milujete, však zároveň může odvádět pozornost.

Tady je střední cesta. Najdete snadno poslouchající hudbu, nejlépe instrumentální. Udržujte jej na pozadí při rozumné hlasitosti. To může být užitečné, pokud chcete „zrušit“ mluvící lidi nebo jiné zvuky na pozadí.

Ad