Zur Arbeit zu gehen und sich mit dem Pendeln auseinanderzusetzen ist so im letzten Jahrhundert! Wir haben das Glück, in Zeiten zu leben, in denen das Arbeiten von zu Hause aus eine neue Normalität ist. Doch obwohl es viele Vorteile mit sich bringt, gibt es auch einige Nachteile. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause vermeiden können.
Um fair zu sein, die meisten von uns sind neu in dieser ganzen Sache. Wir sind es meistens gewohnt, in ein Büro zu gehen und eine Menge Leute um uns herum zu haben. Oder, zum Entsetzen vieler Arbeiter, haben wir Chefs, die uns im Nacken sitzen. Kombinieren Sie dies mit diesen schrecklichen Stoßzeiten und Staus, und Sie haben das Gefühl, nie wieder zu arbeiten.
Mit der heimgebundenen Arbeit haben wir mehr Flexibilität. In vielen Berufen müssen Sie nicht in ein Büro gehen, wenn Sie über eine solide Internetverbindung verfügen. Unnötig zu sagen, dass dies viel Druck entlastet.
Aber Sie haben noch so viele Ablenkungen zu bewältigen! Tatsächlich ist es manchmal wirklich schwer, die Arbeit zu erledigen. Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei!
Arbeiten Sie nach Möglichkeit in einem separaten Raum
Ein separates Zimmer als Homeoffice zu haben ist ein Segen. Das kann natürlich nicht jeder. Aber wenn es auch nur eine kleine Möglichkeit gibt, einen separaten Raum für die Arbeit zu Hause zu nutzen, tun Sie es.
Dafür gibt es zwei Hauptgründe.
- Der erste ist praktischer Natur. Sie haben ein Zimmer, in dem Sie niemand stört. Sie können sitzen und arbeiten, Online-Meetings abhalten oder was immer Sie möchten. Sie können dort sogar bezahlte Online-Umfragen durchführen und sich keine Sorgen um Ablenkungen machen.
- Der zweite Grund ist psychologisch. Es gibt eine tatsächliche physische Barriere. Dies funktioniert sowohl für Sie als auch für Ihre Mitbewohner.
Sie haben Ihren Arbeitsbereich sehr streng definiert. Ihre Ruhe ist hier Ihre Priorität. All dies ist einfacher, wenn Sie dafür einen separaten Raum haben.
Wenn es nicht möglich ist, ein Büro als separaten Raum zu haben, haben wir natürlich andere Lösungen. Die Idee ist, einen ausgewiesenen Raum für Ihr Home-Office freizuhalten. Wenn Sie nicht einen ganzen Raum haben können, dann haben Sie zumindest eine Ecke mit einem Schreibtisch, an der Sie arbeiten können.
Barrieren schaffen
Ein interessanter Ansatz, um Ablenkungen loszuwerden, ist das Errichten von Barrieren. Wir sprechen hier über tatsächliche physische Barrieren. Sie sind besonders praktisch, wenn Sie keinen separaten Raum als Home-Office nutzen können.
Einige dieser normalen Bildschirme oder Schranken für Bürokabinen können Ihnen gute Dienste leisten. Aber wenn Sie ein begrenztes Budget haben, versuchen Sie, das zu verwenden, was Sie haben. Zum Beispiel kann ein Bücherregal nützlich sein.
Insgesamt ist die Idee hinter diesen Barrieren meist psychologischer Natur. Sie entfernen alle visuellen Ablenkungen. Wenn es ein Fernsehgerät oder ein Fenster gibt, werden Sie es nicht ansehen, wenn sich dazwischen eine physische Barriere befindet.
Darüber hinaus respektieren die Menschen, mit denen Sie zusammenleben, Ihren Raum mehr. Sie werden erkennen, dass Sie Ihren Platz brauchen und werden Sie weniger stören. Natürlich funktioniert das, wenn Sie auch mit ihnen sprechen, aber dazu kommen wir.
Vom Schlafzimmer aus zu arbeiten ist keine gute Idee
Sicher, es ist schwer, einen separaten Raum für das Home Office zu bekommen. Aber wie bereits erwähnt, sind die Dinge normalerweise nicht so einfach. Du wirst höchstwahrscheinlich einen Gemeinschaftsraum benutzen müssen.
Abgesehen davon ist es keine gute Idee, von Ihrem Schlafzimmer aus zu arbeiten. Sicher, es ist normalerweise der am weitesten entfernte und ruhigste Raum in Ihrem Zuhause. Aber es wird dir auf Dauer nicht gut tun.
Das Schlafzimmer ist Ihr intimer ruhiger Ort. Wenn Sie sich daran gewöhnen, dort zu arbeiten, ruinieren Sie höchstwahrscheinlich Ihre Schlafgewohnheiten. Wenn es nicht anders geht, arbeiten Sie von Ihrem Schlafzimmer aus. Aber brechen Sie Ihren Raum mit Barrieren auf, wie wir bereits besprochen haben.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz
Als nächstes müssen Sie über die Organisation Ihres Arbeitsplatzes nachdenken. Sobald Sie Ihren Arbeitsplatz eingerichtet haben, versuchen Sie, ihn nur arbeitsorientiert zu halten. Natürlich können Sie hier und da ein paar andere Schmuckstücke und Gadgets haben. Pass nur auf, dass du es nicht übertreibst.
Die Hauptidee hinter einem organisierten Arbeitsplatz ist zu wissen, wo sich alles befindet. Sicher, du bist vielleicht ein chaotischer Mensch, vielleicht ein Künstler oder ein Grafikdesigner. Aber gut organisiert zu haben, wird Ihr Leben einfacher machen.
Diese Dinge sind in unserer Psychologie verwurzelt. Wenn Sie einen überfüllten, chaotischen und überladenen Arbeitsplatz haben, wird es für Sie einfach nicht funktionieren. In einer solchen Umgebung werden Sie unbewusst das Gefühl haben, nicht die Kontrolle zu haben.
So uninteressant es erscheinen mag, es ist immer besser, organisiert zu sein. Wenn alles an der richtigen Stelle ist, kann sich Ihr Gehirn leicht konzentrieren.
Treffen Sie Vereinbarungen mit anderen Personen in Ihrem Zuhause
Nun, hier ist der schwierige Teil. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Zuhause mit jemandem teilen. Und diese anderen Leute werden da sein, während Sie arbeiten.
Das Problem ist, dass Leute, die nicht von zu Hause aus arbeiten, oft denken, dass Sie überhaupt nicht arbeiten. Aus ihrer Sicht macht es Ihnen einfach Spaß, zu Hause zu sitzen! Aber die Dinge könnten nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Selbst wenn Sie sich entscheiden, mit dem Vloggen zu beginnen, müssen Sie einen ruhigen Ort haben.
Diejenigen, die konventionelle Jobs haben, können sich oft nicht mit diesem Konzept auseinandersetzen. Daher empfehlen wir Ihnen, sich hinzusetzen und mit Ihren Mitbewohnern zu sprechen. Egal, ob Sie ein separates Büro haben oder einen Gemeinschaftsraum nutzen, sie müssen Ihre Privatsphäre schätzen.
Rituale sind wichtig
Rituale zu haben ist überraschend nützlich. Wir sind alle daran gewöhnt, uns tatsächlich vorzubereiten und zur Arbeit zu gehen. Und das auch, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Machen Sie sich einen Morgenkaffee, machen Sie eine Routine, die Ihnen gefällt. Und wenn Sie mit diesen morgendlichen Aktivitäten fertig sind, bereiten Sie sich auf die Arbeit vor! Sie können sogar separate Kleidung für die Arbeit zu Hause haben. Den ganzen Tag in Jogginghosen zu bleiben ist schließlich nicht sehr motivierend, oder?
Die Idee dabei ist, strikte Grenzen zwischen Arbeit und anderen Aktivitäten zu setzen. Wenn Sie ständig in Ihrem “Casual-Modus” sind, wird Ihre Arbeit darunter leiden. Du wirst den ganzen Tag arbeiten und nicht viel tun.
Wenn Sie Arbeitszeit und Freizeit streng definieren, werden Sie bei beiden effektiver.
Eine To-Do-Liste zu haben hilft
To-Do-Listen zu haben, ist immer sinnvoll. Definieren Sie zu Beginn Ihres Tages, was Sie für den Tag tun müssen. Brechen Sie es auf, verwandeln Sie es in eine Liste und werden Sie beschäftigt!
Oder, noch besser, Sie können Ihre Liste einen oder mehrere Tage im Voraus vorbereiten. Durch eine organisierte Arbeitsstruktur und festgelegte Ziele können Sie sich leichter konzentrieren.
Stellen Sie Ihr Telefon in den “Bitte nicht stören”-Modus
Das Telefon scheint jede Minute auszugehen! Jeder schreibt SMS und schickt triviale Sachen, die du nicht brauchst.
Die beste Idee ist, Ihr Telefon im “Bitte nicht stören”-Modus zu lassen. Wenn Sie ein Telefon für die Arbeit benötigen, versuchen Sie, ein separates Telefon zu besorgen und es nur für die Arbeit zu verwenden.
Die andere Möglichkeit der Kommunikation kann über andere Apps erfolgen. Sie können sie auf Ihrem Computer installieren. Aber diese sollten ausschließlich für die Arbeit sein.
Vermeiden Sie ablenkende Medien
Vor diesem Hintergrund ist es eine gute Idee, sich von allen ablenkenden Medien fernzuhalten. Halten Sie Ihren Fernseher außer Sichtweite. Verwenden Sie vorzugsweise, wenn möglich, getrennte Telefone und Computer für die Arbeit.
Klar, wir alle mögen es, unterhaltsame Medien um uns herum zu haben. Aber es kann sehr ablenkend sein, wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren müssen.
…Aber gelegentliche Ablenkungen sind willkommen
Auf der anderen Seite ist es in Ordnung, einige Ablenkungen zu haben. Schließlich möchte man es nicht zu steril machen. Es hängt davon ab, wie Sie sind. Aber die meisten Leute genießen es, ein paar kleinere “Ablenkungen” herumliegen zu haben.
Lassen Sie etwas, um Ihren Arbeitsplatz wärmer zu machen. Falls Sie ein Fernsehgerät nicht zu sehr ablenken, bewahren Sie es an Ihrem Arbeitsplatz auf. Stellen Sie nur sicher, dass Sie wissen, was Sie mehr oder weniger ablenken wird.
Es kann ermüdend sein, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz zu steril halten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten 8 oder mehr Stunden am Tag und haben keine kleinen Ablenkungen. Du würdest wahrscheinlich verrückt werden.
Pausen sind wichtig
Die Arbeit von zu Hause aus hat einen Nachteil, den viele Menschen übersehen. Ganz allein können Sie sich ohne Pausen in die Arbeit ziehen. Und wir alle wissen, wie anstrengend das sein kann.
Versuchen Sie also, Pausen nicht zu vergessen. Wenn Sie in einem Büro sind, sehen Sie Leute, die zum Mittagessen gehen. Erinnern Sie sich ab und zu daran.
Das gängigste Modell für Pausen ist alle 45 Minuten. Nachdem Sie eine Weile hart gearbeitet haben, stehen Sie auf und strecken Sie sich ein wenig. Vergessen Sie außerdem nicht, Wasser zu trinken und zu essen.
Manche Menschen ertränken sich gerne in der Arbeit und denken, dass sie dadurch produktiver werden können. Sie werden Produktivitätsprobleme haben, wenn Sie keine regelmäßigen Pausen machen.
Hintergrundmusik: Ja oder nein?
Schließlich haben wir das Thema Hintergrundmusik. Es ist schwer, diesbezüglich Ratschläge zu geben, da dies irgendwie subjektiv ist. Manche Menschen genießen völlige Stille. Andere arbeiten gerne mit Musik.
In den meisten Fällen kann es sich seltsam anfühlen, die ganze Zeit völlige Stille zu haben. Aber gleichzeitig kann Musik, die Sie lieben, eine Ablenkung sein.
Hier gibt es einen Mittelweg. Sie finden Easy-Listening-Musik, vorzugsweise Instrumentalmusik. Halten Sie es in einer angemessenen Lautstärke im Hintergrund. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sprechende Personen oder andere Hintergrundgeräusche “auslöschen” möchten.