Työhön meneminen ja työmatkan hoitaminen on niin viime vuosisadalla! Meillä on onni elää aikoina, jolloin kotona työskenteleminen on uusi normaalia. Mutta vaikka sillä on monia etuja, on joitain haittapuolia. Tässä oppaassa kerrotaan, miten vältetään häiriötekijät työskenneltäessä kotona.
Ollakseni oikeudenmukainen, useimmat meistä ovat uusia tässä koko asiassa. Olemme yleensä tottuneet käymään toimistossa ja joukko ihmisiä työskentelemässä ympärillämme. Tai monien työntekijöiden valitettavasti meillä on pomoja, jotka hengittävät kaulaan. Yhdistä tämä kauheiden ruuhka-aikojen ja ruuhkien kanssa, ja sinusta tuntuu siltä, ettet koskaan enää työskentele.
Kotiin sidotun työn ansiosta meillä on enemmän joustavuutta. Monet ammatit eivät vaadi sinua käymästä toimistossa, jos sinulla on vankka internetyhteys. Tarpeetonta sanoa, että tämä lievittää suurta painetta.
Mutta sinulla on vielä niin paljon häiriötekijöitä, joita voit käsitellä! Itse asiassa työn tekeminen on joskus todella vaikeaa. Älä huoli, autamme sinua siinä!
Jos mahdollista, työskentele erillisessä huoneessa
Erillinen huone kotitoimistona on siunaus. Tietenkään kaikki eivät voi tehdä tätä. Mutta jos on jopa pieni mahdollisuus käyttää erillistä tilaa kotona työskentelyyn, tee se.
Siihen on kaksi pääasiallista syytä.
- Ensimmäinen on luonteeltaan käytännöllinen. Sinulla on huone, jossa kukaan ei häiritse sinua. Voit istua ja työskennellä, pitää online-kokouksia tai mitä haluat. Voit jopa tehdä siellä maksettuja verkkokyselyjä äläkä huolehdi häiriötekijöistä.
- Toinen syy on psykologinen. Siinä on todellinen fyysinen este. Tämä toimii sekä sinulle että kotitalouksillesi.
Työtila on määriteltävä erittäin tiukasti. Rauhasi on etusijalla täällä. Kaikki tämä on helpompaa, jos sinulla on erillinen huone tätä varten.
Tietysti, jos toimistoa ei ole mahdollista pitää erillisenä huoneena, meillä on muita ratkaisuja. Ajatuksena on pitää nimetty tila kotitoimistosi tarkoituksiin. Jos sinulla ei ole koko huonetta, sinulla on ainakin nurkka, jossa on työpöytä, jossa voit työskennellä.
Luo esteitä
Yksi mielenkiintoinen lähestymistapa häiriötekijöiden poistamiseen on esteiden tekeminen. Puhumme täällä todellisista fyysisistä esteistä. Ne ovat erityisen hyödyllisiä, jos et voi käyttää erillistä tilaa kotitoimistona.
Jotkut näistä tavallisista näytöistä tai kaapin toimistoesteistä voivat palvella sinua hyvin. Mutta jos sinulla on budjetti, yritä käyttää mitä sinulla on. Esimerkiksi kirjahylly voi olla hyödyllinen.
Kaiken kaikkiaan ajatus näiden esteiden takana on enimmäkseen psykologinen. Poista kaikki visuaaliset häiriötekijät. Jos siellä on televisio tai ikkuna, et katso sitä, jos niiden välillä on fyysinen este.
Lisäksi ihmiset, joiden kanssa asut, kunnioittavat tilaa enemmän. He ymmärtävät, että tarvitset tilaa ja häiritsevät sinua vähemmän. Tietenkin tämä toimii, jos puhut myös heidän kanssaan, mutta pääsemme siihen.
Työskentely makuuhuoneessasi ei ole hyvä idea
Toki, on vaikea saada erillistä tilaa kotitoimistollesi. Mutta kuten jo mainitsimme, asiat eivät yleensä ole niin yksinkertaisia. Sinun on todennäköisesti käytettävä jaettua huonetta.
Tämän sanottuaan työskenteleminen makuuhuoneestasi ei ole hyvä idea. Toki, se on yleensä kaikkein kaikkein kaikkein kaikkein kodikas huone. Mutta se ei vaikuta sinuun pitkällä aikavälillä.
Makuuhuone on intiimi rauhallinen paikka. Jos tottuu työskentelemään siellä, pilaa todennäköisesti nukkumistapasi. Jos ei ole muuta tapaa, työskentele makuuhuoneestasi. Mutta hajota tilasi esteillä, kuten olemme jo keskustelleet.
Työtilan järjestäminen
Seuraavaksi sinun on harkittava työpaikkasi järjestämistä. Kun olet selvittänyt työsi, pyri pitämään se vain työhön suuntautuneena. Tietenkin sinulla voi olla muutamia muita rihkamaa ja vempaimia täällä ja siellä. Varmista, ettet liioittele sitä.
Järjestetyn työtilan pääajatuksena on tietää missä kaikki on. Toki, saatat olla kaoottinen ihminen, ehkä taiteilija tai graafinen suunnittelija. Mutta asioiden hyvin järjestäminen tekee elämästäsi helpompaa.
Nämä asiat juurtuvat psykologiamme. Jos sinulla on tungosta, kaoottista ja sekavaa työtilaa, se ei vain toimi sinulle. Tällaisessa ympäristössä tunnet alitajuisesti, ettet ole hallinnassa.
Kuten mielenkiintoiselta saattaa tuntua, on aina parempi olla järjestäytynyt. Kun kaikki on oikeassa paikassa, aivosi pystyvät keskittymään helposti.
Tee sopimuksia muiden kotiisi kuuluvien ihmisten kanssa
Tässä on hankala osa. On suuri mahdollisuus, että jaat kotisi jonkun kanssa. Ja nuo muut ihmiset ovat siellä, kun työskentelet.
Ongelmana on, että ihmiset, jotka eivät työskentele kotona, ajattelevat usein, että et työskentele lainkaan. Heidän näkökulmastaan sinulla on vain räjähdys istuen kotona! Mutta asiat eivät voi olla kauempana totuudesta. Vaikka päätät aloittaa vloggingin, sinulla on oltava rauhallinen paikka.
Ne, joilla on tavanomaisia töitä, eivät usein kykene miettimään tämän käsitteen ympärille. Siksi suosittelemme, että istut alas ja keskustelemaan talosi kanssa. Olipa sinulla erillinen toimisto tai käytät jaettua tilaa, heidän on arvostettava yksityisyyttäsi.
Rituaalit ovat tärkeitä
Rituaalien käyttäminen on yllättävän hyödyllistä. Olemme kaikki tottuneet todella valmistautumaan ja menemään töihin. Ja voit tehdä sen, vaikka työskenteletkin kotona.
Tee itsellesi aamukahvi, tee haluamasi rutiini. Ja kun olet valmis näihin aamuaktiviteetteihin, valmistaudu työhön! Sinulla voi olla jopa erilliset vaatteet kotona työskentelyä varten. Loppujen lopuksi koko päivän oleskelu housuissa ei ole kovin motivoivaa, eikö olekin?
Ajatuksena on asettaa tiukat rajat työn ja muun toiminnan välille. Jos olet jatkuvasti “rennossa tilassa”, työsi kärsii. Tulet työskentelemään koko päivän ja tekemättä paljon.
Kun määrität tiukasti työ- ja vapaa-ajan, sinusta tulee tehokkaampi molemmissa.
Tehtäväluettelon käyttäminen auttaa
On aina hyödyllistä, että sinulla on tehtäväluetteloita. Määritä päivän alussa, mitä sinun on tehtävä päivälle. Hajota se, tee siitä luettelo ja kiire!
Tai vielä parempi, voit laatia luettelosi vähintään yhden päivän eteenpäin. Kun sinulla on järjestetty työn rakenne ja asetetut tavoitteet, voit keskittyä helpommin.
Aseta puhelin “Älä häiritse” -tilaan
Tuo puhelin näyttää sammuvan joka minuutti! Kaikki lähettävät tekstiviestejä ja lähettävät mitättömiä juttuja, joita et tarvitse.
Paras idea on pitää puhelimesi “Älä häiritse” -tilassa. Jos tarvitset puhelinta työhön, yritä hankkia erillinen puhelin ja pitää se vain työhön liittyvänä.
Toinen vaihtoehto viestinnälle voi olla muiden sovellusten kautta. Voit asentaa ne tietokoneellesi. Mutta näiden pitäisi olla ehdottomasti työtä varten.
Vältä häiritsevää materiaalia
Tästä huolimatta on hyvä ajatus pysyä poissa kaikesta häiritsevästä mediasta. Pidä televisio poissa näkyvistä. Jos mahdollista, käytä mieluiten erillisiä puhelimia ja tietokoneita työhön.
Toki, me kaikki haluamme viihdyttävän median ympärillämme. Mutta se voi olla hyvin häiritsevää, jos sinun on keskityttävä työhön.
… Mutta jotkut satunnaiset häiriötekijät ovat tervetulleita
Toisaalta jotkut häiriötekijät ovat kunnossa. Loppujen lopuksi et halua tehdä siitä liian steriiliä. Se riippuu siitä, millainen olet. Mutta useimmat ihmiset nauttivat pienemmistä “häiriötekijöistä”.
Jätä jotain tekemään työpaikastasi lämpimämpi. Jos televisio ei häiritse sinua, pidä sitä työpaikallasi. Varmista vain, että tiedät mikä häiritsee sinua enemmän tai vähemmän.
Se voi olla väsyttävää, jos pidät työtilasi liian steriilinä. Kuvittele, että työskentelet vähintään 8 tuntia päivässä eikä sinulla ole pieniä häiriötekijöitä. Olet todennäköisesti hullu.
On tärkeää pitää taukoja
Kotona työskentelyssä on yksi haittapuoli, jonka monet ihmiset unohtavat. Koska olet yksin, voit vetää itsesi työhön ilman taukoja. Ja me kaikki tiedämme, kuinka uupumus tämä voi olla.
Joten, yritä olla unohtamatta taukoja. Kun olet toimistossa, näet ihmisten menevän lounaalle. Muistuta itseäsi tekemään se silloin tällöin.
Yleisin taukotapa on 45 minuutin välein. Kun olet työskennellyt jonkin aikaa, nouse ylös ja venytä hieman. Älä unohda juoda vettä ja syödä.
Jotkut ihmiset haluavat hukuttaa itsensä työhön ajattelemalla, että se voi tehdä heistä tuottavampia. Koet tuottavuusongelmia, jos et pidä säännöllisiä taukoja.
Taustamusiikki: Kyllä vai ei?
Lopuksi meillä on kysymys taustamusiikista. On vaikea antaa neuvoja asiasta, koska se on eräänlaista subjektiivista. Jotkut ihmiset nauttivat täydellisestä hiljaisuudesta. Toiset haluavat työskennellä musiikin kanssa.
Useimmissa tapauksissa täydellinen hiljaisuus koko ajan voi tuntua oudolta. Mutta samalla rakastamasi musiikki voi olla häiriötekijä.
Täällä on keskitie. Löydät helposti kuunneltavaa musiikkia, mieluiten instrumentaalista. Pidä se taustalla kohtuullisella äänenvoimakkuudella. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat “poistaa” puhuvat ihmiset tai muut taustamelun.