fbpx
Valitse sivu
Ad

Etätyöskentely tarjoaa ainutlaatuisia haasteita. Joitakin näistä haasteista et kohtaisi tavallisessa toimistossa. Esimerkiksi kotona on vaikeampaa olla tuottava, jos kotitoimistosta puuttuu. Kohtaat häiriötekijöitä, suoritat askareita ja saat jopa vähemmän inspiraatiota työhön.

Toisin kuin tavallisessa toimistossa, sinulla ei ole asetettuja työtiloja tuottavuutta varten. Sinun täytyy stressata työkaluistasi ja varusteistasi. Tämän lisäksi käytät henkilökohtaista Internet-yhteyttäsi ja tietokonettasi.

Siksi on tärkeää valmistella kotitoimisto etätyötä varten. On olemassa useita menetelmiä työskennellä olemassa olevan järjestelmän kanssa. Oli miten oli, on vaikea pysyä tuottavana, jos sinulla ei ole välttämättömiä asioita. Myös työsi laatu kärsii, jos sinulla on hidas internetyhteys.

Kotityöskentelyn merkitys

Tuottavan työtilan rakentaminen kotiin voi olla vaikeaa. On erittäin tärkeää torjua halu nostaa tuoli ruokapöydän ääressä. Sijoita mieluummin pitkäaikaisiin työkaluihin, jotka tukevat terveyttäsi ja hyvinvointiasi.

Kotitoimiston sijoittaminen sopimattomaan ympäristöön voi vaikuttaa kielteisesti työhösi. Tämän työtilan osat ovat myös tärkeitä, jotta vältytään epäergonomisilta kalusteilta.

Ad

Kotitoimiston perustaminen etätyötä varten

On tärkeää oppia perustamaan kotitoimisto huipputuottavuuden saavuttamiseksi. Tässä on 15 vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä tuottavuuden parantamiseksi. Lisäksi ne auttavat ylläpitämään terveyttäsi samanaikaisesti.

# 1 Ajattele pöydän ulkopuolella

Asiantunteva toimisto on paljon enemmän kuin vain ylellinen toimistopöytä ja pöyhkeä tuoli. Tässä on joitain perusasioita kotitoimistollesi etätyöskentelyä varten:

  • Kynät, lyijykynät, kansiot, kansiot ja nitojat.
  • Modulaariset kaapit ovat välttämättömiä! Sijoita laadukkaisiin kansilaatikoihin tai modulaarisiin kaappeihin.
  • Hanki pieni kahvinkeitin kotitoimistoosi. Erinomaiset ideat alkavathan kahvista.
  • Pieni jääkaappi kylmälle vedelle, smoothieille, jääkahville ja suklaamaidolle.

#2 Yritysviestintäjärjestelmät

Kotitoimisto tai virtuaalinen työtila tarvitsee oman Internet-yhteyden. Se tarvitsee myös laitteita, kuten reitittimen ja laajakaistakaapeloinnin. Kyllä, se voi tuntua ylimääräiseltä alkupäivinä, kaikin keinoin.

Kuitenkin, kun yrityksesi elpyy, tarvitset varmasti Internet-yhteyden työhösi. Saatat tarvita jopa erillisen puhelinlinjan. Joten yritä pitää tämä mielessä aina!

# 3 Kiinnitä huomiota sisustukseen

Etätoimistosi sisustuksella on kaikin tavoin väliä. Kiinnitä huomiota taustaseiniin ja valaistukseen. Tee tämä pääasiassa, jos sinulla on ajoittain videokeskusteluja. Mukauta taustasi yrityksesi logolla tai tunnuslauseella.

Ad

Tämä on loistava tapa markkinoida yritystäsi tyylikkäämmin myös puheluiden aikana. Se auttaa myös pitämään motivaatiomerkkejä tai iskulauseita pystyssä pitämään mielialasi positiivisena.

Vinkki: Jotkin työtyypit vaativat enemmän omistautumista tai taitoja. Tarvitset siis häiriöttömän työtilan  tuottavuuden parantamiseksi.

#4 Suojauskomponentit

Useimmat ihmiset ajattelevat kotinsa ja läheistensä turvallisuutta. He eivät kuitenkaan välttämättä investoi tiettyihin toimistotilojensa turvaelementteihin. Älä ole riippuvainen kodin turvallisuudesta etätyön turvallisuuden kannalta.

Työturvallisuus on erillään kodin turvallisuudesta. Soita ammattilaiselle asentamaan CCTV-kameroita, antureita tai kassakaappeja. Varmista myös, että toimistojärjestelmäsi on varustettu turvaelementeillä. Näitä voivat olla esimerkiksi virustorjuntajärjestelmät, palomuurit, salaus, VPN:t ja yritysten sähköpostisuodattimet.

Vinkki: Pystyvätkö kaikki tienaamaan rahaa pelaajina ? Joo! Ainoa asia, mitä tarvitaan, on nopea kannettava tietokone ja motivaatio.

Ad

kotitoimiston perustaminen etätyötä varten

#5 Oikeilla laitteilla on väliä

Jokainen toimisto tarvitsee hienostuneita laitteita. Teknologia on sekä tuottavuuden että kannattavuuden selkäranka. Älä pidä teknisiä laitteita kuluna. Ne ovat sijoituksia, jotka tuottavat valtavasti!

Valitse suurempi näyttö ja äänekkäämpi Bluetooth-kaiutin. Valitse myös nopeampi Internet-palveluntarjoaja, huippuluokan tulostin ja paras kannettava tietokone.

# 6 Minä-aika-avaruus

Mikä on kotitoimiston merkittävin etu? No, sen avulla voit valmistaa minä-aika-tilan. Rentouttavat toiminnot, kuten jooga ja meditaatio, auttavat lisäämään mielikuvitustasi, motivaatiotasi ja tuottavuuttasi.

Miten olisi rentouttava nurkka kotitoimistossasi ahdistuksen poistamiseksi? Pieni mukava sohva, laiska laukku tai keinutuoli, jossa voit nauttia kupin kahvia ennen kuin lähdet takaisin töihin. On tärkeää erottaa työ ja yksinäisyys oman neljän seinän sisällä.

# 7 Joustavuus

Joustava kokoonpano on varsin tärkeä. Tämä pätee pääasiassa, jos olet epävarma työtarpeistasi. Saatat ajatella helppokäyttöisiä modulaarisia huonekaluja, kokoontaitettavia pöytiä ja pinottavia kodinkoneita.

Niiden avulla voit hyödyntää kapeaa tilaa paremmin ja suunnitella yhteistyöhön liittyviä tarpeita. Lisäksi ne helpottavat siirrettävyyttä tulevaisuudessa. Pidä tämä mielessä!

Vinkki: Tämä on todella käytännöllistä tietää! On olemassa monia tapoja ansaita rahaa autollasi . Tarkista ne nyt!

#8 Käytä älykästä tekniikkaa

Älykäs tekniikka on tapa toimia älykkäämmin. Tämä on todella sanaton sääntö! Yhdistä kotitoimistosi älytekniikkaan ja salli puhelimesi ominaisuudet. Kuvittele lämmittimen käynnistämisen mukavuus puhelimestasi, kun olet toisessa huoneessa!

Se on pieni hinta työelämän parantamisesta ja helpottamisesta. Jos sinulla on tiimi valvovana, varmista, että heillä kaikilla on pääsy etätyöpöytään.

Huomautus: Osallistumalla Survimon kyselyihin voit ansaita jopa 5 dollaria kyselyä kohden . Tämä on hieno tilaisuus, joten rekisteröidy nyt!

Ad

#9 Mukauta hahmosi mukaan

Kotitoimisto tarjoaa sinulle ylellisyyttä tilasi personointiin. Lisäksi se antaa sinulle vapauden suunnitella se ainutlaatuisella tyylilläsi. Erityisesti yritä asettaa kotitoimistosi sisustus sellaiseksi, että se on todellinen heijastus luonnettasi!

Yritä olla aina innovatiivinen! Käytä muistoesineitäsi, valokuviasi, seinätaidettasi, sohvapöytäkirjojasi ja muita asioita piristääksesi kotitoimistoasi. Säästä muutama taala sivulla ja lisää ainutlaatuista ilmettä. Parasta, mitä voit tehdä, on hankkia motivoivia seinäjulisteita ja kylttejä tuottavuuden parantamiseksi.

# 10 Mieti sijaintia vakavasti

Se on hauskaa, mutta kotitoimistosi sijainti on kriittinen. Tämä on sanomattakin selvää! Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla voit valita oikean paikan kotitoimistollesi.

Ajattele huonetta tai tilaa, joka on lähellä pääoveasi. Yritä kaikin keinoin järjestää etätoimistosi pois keittiöstä. Tee tämä välttääksesi impulssi välipalaan tai syömiseen, kun sitä ei tarvita. Valitse huone, jossa on hyvä luonnonvalo. Tämä on tärkein!

Vinkki: Muista, että blogissa on virheitä, jotka voivat maksaa sinulle paljon rahaa . Yritä välttää niitä niin paljon kuin voit!

# 11 Tee aina kotitehtäväsi

Avain kotitoimiston perustamiseen on läpinäkyvyys. Sinun tulee olla tarkka työprofiilisi ja sen tarpeiden suhteen.
On erittäin tärkeää määrittää tarpeesi ennen kuin aloitat unelmiesi työpaikan luomisen. Kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten:

  • Miksi tarvitsen kotitoimiston?
  • Miten aion hyödyntää etätoimistoa tulevaisuudessa?
  • Aionko palkata ihmisiä lähiaikoina?
  • Miten järjestän kokouksia tai neuvottelupuheluita?
  • Millainen työtausta auttaa parantamaan tuottavuutta?
  • Mikä budjetti minulla on? Kuinka paljon rahaa minulla on sen perustamiseen?

työskentelee kotoa taaperon kanssa

# 12 Valitse oikeat värit

Väreillä voi olla valtava psykologinen vaikutus ihmisiin. Oikean värin valitseminen voi tarkoittaa kontrastia korkean tuottavuuden ja uneliaisuuden välillä joka kerta, kun istut työpöytäsi ääressä. Erilaiset värit herättävät ihmisissä erilaisia ​​fyysisiä ja emotionaalisia reaktioita. Sen mukaan sinun on valittava viisaasti.

Yleensä vaaleat ja raikkaat värit sopivat paremmin kotitoimistoon. Haluat myös käyttää enemmän “luonnollisia” värejä. Esimerkiksi siniset, vihreät, valkoiset ja muut likaiset sävyt.

# 13 Keskity välttämättömyyksiin

Ihanteellinen työtila ei ole kaikille sama. Ennen kuin alat organisoida työtilaasi, aloita asettamalla selkeät odotukset. Selvitä tarkasti, mitä tarvitset kotitoimistolta ennen kuin suunnittelet mitään. Tämä tekee prosessista todella paljon hallittavamman. Muista, että tarpeesi riippuvat tekemästäsi työstä.

Jos olet pelaaja, tarvitset paljon tehokkaampia laitteita. Näin ei välttämättä ole, jos työskentelet esimerkiksi asiakastuen parissa.

Huomaa: On huomattava, että vuonna 2023 on olemassa monia luovia tapoja säästää rahaa . Oletko jo tarkistanut ne?

# 14 Poista kaikki häiriötekijät

Mikä on kotityöskentelyn suuri haitta ? No, se on kaikki häiriötekijät. Toki työpaikallakin on häiriötekijöitä. Silti niitä ei voi verrata siihen, mitä sinulla on kotona. Joten yritä poistaa häiriötekijät kyseisestä kotitoimistosta.

On asioita, jotka auttavat sinua pitämään lyhyen, viiden minuutin tauon, jos mahdollista. Mutta myös televisio voi tuhlata tunteja aikaasi. Pysy siis kaukana televisiosta!

#15 Älykkäät säilytysratkaisut

Monissa virtuaalitoimistoissa ei ole paljon tilaa työskennellä. Lisäksi älykkäät tallennusratkaisut ovat välttämättömiä. Oikea säilytysratkaisu auttaa sinua pitämään kaiken tarvitsemasi lähellä. Et halua kotitoimistosi näyttävän täydelliseltä sotkulta.

Et voi löytää etsimääsi sotkuisesta paikasta. Ei vain, vaan se vaikuttaa myös mielialaasi ja yleiseen tuottavuuteen. Pidä tämä mielessä!

Ad