Yhä useammat ihmiset ympäri maailmaa työskentelevät kotoa. Näyttää siltä, että tästä on hitaasti tulossa työn tulevaisuus kaikkialla. Etätyö on halvempaa työnantajille ja helpompaa työntekijöille. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa! Mutta kotona työskentelyyn liittyy omat haasteensa.
Joillekin ihmisille on vaikeaa pysyä tuottavana koko ajan toimiston ulkopuolella. Siksi on erittäin tärkeää osata perustaa kotitoimisto parhaan tuottavuuden saavuttamiseksi. Hyvä kotitoimisto ei ole vain ihmisille, jotka työskentelevät toisinaan kotona. Se on mitä haluat, jos yrität ansaita rahaa kotona pysyvänä vanhempana.
Suunnittele ja valmistaudu perustamaan kotitoimisto oikein
Kun päätät perustaa kotitoimiston, sinun on käytettävä aikaa suunnitteluun. Kotitoimistosi perustaminen ei ole yhtä helppoa kuin uuden lenkkarin hankkiminen. Se vie paljon enemmän tutkimusta. Et myöskään muuta sitä paljon, kun olet määrittänyt sen.
Loppujen lopuksi käytät kotitoimistosi paljon joka päivä. Suurin osa meistä viettää työskentelystä 6-10 tuntia. Ja tämä tarkoittaa, että vietät tämän ajan kotitoimistossasi. Joten sinun on varmistettava, että olet suunnitellut ja tutkinut sen oikein. Muista, että panostamalla minuutti valmisteluun säästät kymmenen minuuttia toteutuksessa. Tämä tarkoittaa, että säästät paljon aikaa toimiston perustamisessa, jos valmistaudut hyvin.
Valitse paras mahdollinen paikka
Ensimmäinen asia, jonka sinun on perustettava kotitoimistoon, on hyvä paikka aloittaa. Ainoa tapa olla tuottava on, jos poistamme häiriötekijät ympäristöstämme. Tämä on kuitenkin helpompi sanoa kuin tehdä. Paras toimistoalueen löytäminen vie aikaa ja työtä. Lisäksi sinun on pidettävä mielessä muutama asia.
Perustaa kotitoimisto yksityisyydellä
Tärkeintä mitä tarvitset on hiljainen paikka työskennellä. Tämän paikan ei tarvitse olla todella hiljainen, jos pidät siitä. Mutta sen on oltava paikka, jossa ihmiset eivät häiritse sinua työskennellessäsi. Yksityisyys on erittäin tärkeää kotitoimistojen tuottavuuden kannalta. Kotona on paljon enemmän häiriötekijöitä. Jotkut näistä ovat perheesi, gadgetit ja kirjat. On helppo menettää aikaa, kun “pidät taukoa” tai puhut perheen kanssa. Siksi on tärkeää poistaa kaikki häiriötekijät kotitoimistostasi. Tämä varmistaa, että sinulla on tarvittava yksityisyys työn tekemiseen.
Huone työskennellä
Häiriöiden poistamisen lisäksi tarvitset tarpeeksi tilaa tuntea olosi mukavaksi. Sinun ei pitäisi työskennellä pienillä taitettavilla pöydillä tai muilla vastaavilla pinnoilla. Tarvitset tarpeeksi tilaa käyttääksesi tietokonetta ja kaikkia sen oheislaitteita. Olitpa sitten hiirellä, näppäimistöllä tai tulostimella, sinun on käytettävä niitä mukavasti. Jos työskentelet ahtaassa paikassa ilman tilaa liikkua, et ole koskaan yhtä tuottava kuin pystyt. Siksi haluat työskennellä pöydällä tai isolla pöydällä. Tämä on yksi parhaista online-ansaintavinkeistä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi. Puhumattakaan siitä, että se parantaa keskittymistä ja yleistä terveyttä.
Parhaat valaistusolosuhteet
Ihmiset on kytketty tarvitsemaan päivänvaloa toimiakseen. Tämä on seurausta miljoonien vuosien evoluutiosta. Ja vaikka on paljon ihmisiä, jotka työskentelevät paremmin yöllä, useimmat meistä ovat varhaisia lintuja. Tämä tarkoittaa, että valaistus on erittäin tärkeää tuottavuudellemme. Riittävän päivänvalon saaminen työtilaan auttaa sinua keskittymään enemmän. Päivänvalo pitää sinut myös valppaana ja hereillä. Valpas oleminen auttaa sinua suorittamaan tehtävänsä nopeammin ja tarjoamaan parempaa palvelua.
Tuottavuuden lisäykset eivät liity mihinkään valonlähteeseen. Sen on oltava luonnollista auringonvaloa. Siksi on todella tärkeää perustaa kotitoimisto vähintään yhdellä ikkunalla. Mitä enemmän ikkunoita, sitä parempi, tietysti. Mutta jokaisesta talosta on vaikea löytää tilaa, jossa on paljon ikkunoita. Joten vain varmista, että perustat kotitoimiston huoneeseen, jossa on luonnollinen valaistus ja vähintään yksi ikkuna. Valaistuksen lisäksi ikkuna antaa sinulle jotain tarkasteltavaa muuhun kuin näyttöön. Tämä on suuri apu lepäen silmäsi ja mieltäsi.
Paikat, joissa vältetään työskentelyä
Kotona on joitain paikkoja, jotka tappavat tuottavuuden riippumatta siitä, kuinka kovasti keskittyt. Nämä ovat paikkoja, joita sinun tulisi välttää hinnalla millä hyvänsä. Älä koskaan asenna kotitoimistoa seuraavissa olosuhteissa.
- Keittiö – tämä on ylivoimaisesti pahin paikka työskennellä. Se on yksi kodin huoneista, jossa on eniten liikennettä. Lisäksi keittiössä on paljon herkullisia häiriötekijöitä. Kaikki tämä tekee työpäivästäsi vähemmän tuottavan.
- Makuuhuone – työskentely lähellä sänkyä ei ole hieno idea. Sinun on pakko makata sängyssä silloin tällöin ja pitää tauko. Nämä tauot voivat viedä enemmän aikaa kuin olet suunnitellut. Tämä tappaa tuottavuutesi ja heikentää tehokkuuttasi.
- Huone, jossa on televisio – tämä on melko ilmeinen. Jos perustat kotitoimiston huoneeseen, jossa on televisio, katsot televisiota enemmän kuin työskentelet. Vaikka ei ole mitään mielenkiintoista, sinun on pakko katsella mitä tahansa. Tämä vaikeuttaa keskittymistä ja tuhoaa tuottavuuttasi.
- Autotalli – ihmiset ajattelevat, että autotalli on hyvä paikka kotitoimistoon. Tämä ei ole se tapaus. Autotallilla ei ole tarpeeksi päivänvaloa, jotta niistä tulisi hyvät huoneet työskentelyyn.
- Kaikki huoneet, joissa on vain yksi pistorasia – käytät paljon elektroniikkaa työhösi. Laittamalla ne kaikki yhteen pistorasiaan ylikuormittaa katkaisijat. Tämä voi aiheuttaa vakavia ongelmia koko kodin sähkössä.
Sopeudu tarpeen mukaan
Täydellisen kotitoimiston perustaminen tarpeisiisi vie paljon aikaa ja vaivaa. Puhumattakaan siitä, että se voisi rasittaa perheen budjettia, jos yrität tehdä sen kerralla. Siksi sinun on selvitettävä, mikä toimii ja mikä ei, kun menet. Älä tee vakavia investointeja, ennen kuin olet varma, ettet muuta niitä vuoden kuluessa.
Hyllyt auttavat sinua perustamaan kotitoimiston tuottavuuden parantamiseksi
Jotta saat kaiken irti kotitoimistostasi, sinun on ajatteltava pystysuunnassa. Hyllyjen asentaminen antaa sinulle enemmän tallennustilaa kotitoimistossasi. Voit käyttää sitä paperityöhön, asiakirjoihin, lastesi piirustuksiin tai mihin tahansa muuhun tarvitsemasi. Kotitoimistossa on enemmän tallennustilaa kuin vähemmän.
Valitse oikea seinämaali
Seinän väri voi tehdä tai rikkoa kotitoimiston asetuksia. On tarpeen valita oikea. Tavoitat tummempia pastellivärejä. Et halua, että toimistosi on liian kirkas. Et myöskään halua, että se on liian pimeää. Jotkut ihmiset suosivat mustaa maalia kotitoimistonsa seinillä. Mutta sillä voi olla negatiivisia vaikutuksia pitkällä aikavälillä. Mustat seinät voivat sulkea tilan ulos ja saada sinut tuntemaan klaustrofobisen. Tämä ei tarkoita, että kotitoimistossamme ei voi olla yhtä mustaa tai tummaa seinää. Jos tarvitset jotain tietokoneen näytön kontrastiksi, voit maalata yhden seinän mustaksi.
Kaapelien hallinta
Kun perustat kotitoimiston, muutat siinä paljon. Siksi on erittäin tärkeää, että siinä on hyvin hallitut kaapelit. Et halua kompastua kaapeleidesi yli tai ajaa niitä tuolilla. Hyvin sijoitetut kaapelit ovat erinomaisia myös tuottavuuden kannalta. Jos kaikki tämä sotku on poissa näkyvistäsi, toimistosi näyttää paljon siistimmältä.
Hanki oikeat laitteet kotitoimiston perustamiseen
Käsityöläinen on yhtä hyvä kuin heidän työkalunsa. Sama pätee nykyaikaiselle työntekijälle. Tarvitset oikeat laitteet kotitoimistossasi, jos haluat olla tuottava. Tämä pätee erityisesti, jos olet pelaaja, joka haluaa ansaita rahaa verkossa. Hyvä asennus antaa sinulle edun muihin verrattuna.
Tietokone
Tietokoneesi on oltava tehokas ja ajan tasalla. Sinulla on helppoa käyttää kaikkia verkkotyökaluja, jos tietokoneesi on vanha. Tämä ei tarkoita, että tarvitset huippuluokan koneen, jolla on hullut tilastot. Mutta se tarkoittaa myös, että sinun ei pitäisi käyttää 10-vuotiaasi tietokonetta työhön. Varmista myös, että sinulla on kaikki oheislaitteet, joita tarvitset työn suorittamiseen. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi näytöt, näppäimistöt, tulostimet tai kaiuttimet.
Tuoli
Hyvä tuoli on välttämätön tuottavalle kotitoimistolle. Ihmiset eivät yleensä halua sijoittaa työtuoliin, mikä on kauhea virhe. Meillä kaikilla on tapana unohtaa, että istumme tuolilla jopa 10 tuntia päivässä. Sinun on oltava mukava istuessasi. Väärä istuma-asento voi johtaa vakaviin selkäongelmiin ja terveysongelmiin. Täydellisen tuolin saaminen riippuu sinusta ja siitä, miten haluat istua työskennellessäsi.
Meillä on kaksi hyödyllistä vinkkiä, jotka auttavat sinua valitsemaan. Ensinnäkin, älä koskaan osta ergonomista tuolia ennen kuin kokeilet sitä. Tuolin ostaminen vain siksi, että se näyttää hyvältä, on vakava virhe. Älä seuraavaksi käytä pelituoleja työskentelyyn. Pahoittelet sitä, ellet ole ammattimainen pelaaja. Kehosi ja käsivartesi asento ovat hyvin erilaiset, kun kirjoitat ja pelaat pelejä. Pelituoli on mukava, kun pelaat, et kirjoita tai tutki.