Steeds meer mensen over de hele wereld werken vanuit huis. Het lijkt erop dat dit langzaam overal de toekomst van werk wordt. Werken op afstand is goedkoper voor werkgevers en handiger voor werknemers. Dit bespaart zowel tijd als geld! Maar thuiswerken brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee.
Voor sommige mensen is het moeilijk om buiten kantoor altijd productief te blijven. Daarom is het erg belangrijk om te weten hoe je een thuiskantoor inricht voor de beste productiviteit. Een goed thuiskantoor hebben is niet alleen voor mensen die af en toe vanuit huis werken. Het is wat je wilt als je geld probeert te verdienen als thuisblijvende ouder.
Plan en bereid je voor om een thuiskantoor op de juiste manier in te richten
Als je eenmaal hebt besloten dat je een thuiskantoor gaat opzetten, moet je wat tijd besteden aan het plannen. Het opzetten van je thuiskantoor is niet zo eenvoudig als het kopen van een nieuw paar sneakers. Het vergt veel meer onderzoek. Je zult het ook niet veel veranderen als je het eenmaal hebt ingesteld.
Uiteindelijk gebruik je je thuiskantoor elke dag veel. De meesten van ons werken zes tot tien uur. En dit betekent dat u deze tijd in uw thuiskantoor zult doorbrengen. Je moet er dus voor zorgen dat je het goed hebt gepland en onderzocht. Vergeet niet dat een minuut investeren in voorbereiding u tien minuten bespaart bij de realisatie. Dit betekent dat je veel tijd bespaart bij het inrichten van je kantoor als je je goed voorbereidt.
Kies de best mogelijke plaats
Het eerste dat je nodig hebt om een thuiskantoor in te richten, is een goed begin. De enige manier waarop we productief kunnen zijn, is als we afleiding uit onze omgeving verwijderen. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Het vinden van de beste locatie voor uw thuiskantoor kost wat tijd en werk. Er zijn ook een paar dingen waar u rekening mee moet houden.
Richt een thuiskantoor in met wat privacy
Het belangrijkste dat je nodig hebt, is een rustige plek om te werken. Deze plek hoeft niet echt stil te zijn als je daar de voorkeur aan geeft. Maar het moet een plek zijn waar mensen je niet lastigvallen terwijl je aan het werk bent. Privacy is erg belangrijk voor de productiviteit in thuiskantoren. Thuis is er veel meer afleiding. Sommige hiervan zijn je familie, je gadgets en je boeken. Het is gemakkelijk om tijd te verliezen wanneer u “pauze neemt” of met uw familie praat. Het is dus van cruciaal belang om alle afleiding van uw thuiskantoor te verwijderen. Dit zorgt ervoor dat u de nodige privacy heeft om uw werk gedaan te krijgen.
Ruimte om te werken
Afgezien van het wegnemen van afleiding, heb je voldoende ruimte nodig om je op je gemak te voelen. Werk niet op kleine opklapbare tafels of op andere soortgelijke oppervlakken. U hebt voldoende ruimte nodig om uw computer en alle randapparatuur te gebruiken. Of u nu een muis, een toetsenbord of een printer gebruikt, u moet ze comfortabel kunnen gebruiken. Als u op een krappe plek werkt zonder bewegingsruimte, zult u nooit zo productief zijn als u kunt zijn. Je wilt dus werken aan een bureau of een grote tafel. Dit is een van de beste tips om online geld te verdienen waarmee u uw productiviteit kunt verhogen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het je concentratie en algehele gezondheid zal verbeteren.
De best mogelijke lichtomstandigheden
Mensen zijn bedraad om daglicht nodig te hebben om te kunnen functioneren. Dit is een gevolg van miljoenen jaren evolutie. En hoewel er veel mensen zijn die ‘s nachts beter werken, zijn de meesten van ons vroege vogels. Dit betekent dat verlichting erg belangrijk is voor onze productiviteit. Door voldoende daglicht in uw werkruimte te krijgen, kunt u gefocust werken. Bovendien houdt daglicht je alert en wakker. Door alert te zijn, kunt u uw taken sneller afronden en een betere service leveren.
Productiviteitsverhogingen zijn ook niet gerelateerd aan een lichtbron. Het moet het natuurlijke licht van de zon zijn. Daarom is het erg belangrijk om een thuiskantoor in te richten met ten minste één raam. Hoe meer ramen, hoe beter natuurlijk. Maar het is moeilijk om in elk huis een kamer met veel ramen te vinden. Zorg er dus voor dat u een thuiskantoor inricht in een kamer met natuurlijke verlichting en ten minste één raam. Afgezien van de verlichting, geeft het raam je iets anders om naar te kijken dan je scherm. Dit is een grote hulp bij het rusten van uw ogen en uw geest.
Plekken om te vermijden om in te werken
Er zijn enkele plekken in uw huis die de productiviteit doden, hoe hard u zich ook concentreert. Dit zijn de plekken die je koste wat kost moet vermijden. Richt nooit een thuiskantoor in onder de volgende omstandigheden.
- Keuken – dit is verreweg de slechtste plek om in te werken. Het is een van de kamers in uw huis met het meeste verkeer. Ook in de keuken zijn er veel heerlijke afleidingen. Dit alles maakt je werkdag minder productief.
- Slaapkamer – dicht bij een bed werken is geen goed idee. Je zult vast af en toe op bed liggen en een pauze nemen. Deze pauzes kunnen meer tijd in beslag nemen dan u had gepland. Dit zal uw productiviteit doden en uw efficiëntie verminderen.
- Een kamer met een tv – deze is vrij duidelijk. Als je een thuiskantoor inricht in een kamer met een tv, kijk je meer tv dan dat je werkt. Zelfs als er niets interessants te zien is, ga je zeker kijken. Dit maakt het moeilijk om je te concentreren en je productiviteit te vernietigen.
- Garage – mensen denken dat een garage een goede plek is voor een thuiskantoor. Dit is niet het geval. Garages hebben niet genoeg daglicht om er goede ruimtes van te maken om in te werken.
- Elke kamer met slechts één stopcontact – u gebruikt veel elektronica voor uw werk. Als u ze allemaal in één stopcontact plaatst, worden de stroomonderbrekers overbelast. Dit kan ernstige problemen veroorzaken met de elektriciteit in uw hele huis.
Pas aan zoals je nodig hebt
Het zal veel tijd en moeite kosten om het perfecte thuiskantoor voor uw behoeften in te richten. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het het budget van uw gezin onder druk kan zetten als u het allemaal tegelijk probeert te doen. Je zult dus moeten uitzoeken wat werkt en wat niet terwijl je bezig bent. Doe geen serieuze investeringen totdat u zeker weet dat u ze niet binnen een jaar zult veranderen.
Planken helpen u bij het opzetten van een thuiskantoor voor productiviteit
Om het meeste uit uw thuiskantoor te halen, moet u verticaal denken. Door planken te installeren, krijgt u meer opslagruimte in uw thuiskantoor. Je kunt het gebruiken voor papierwerk, documenten, de tekeningen van je kinderen of wat je maar nodig hebt. In een thuiskantoor is meer opslagruimte beter dan minder.
Kies de juiste muurverf
De muurkleur kan een thuiskantooropstelling maken of breken. Het is noodzakelijk om de juiste te kiezen. Je mikt op donkere pastelkleuren. Je wilt niet dat je kantoor te licht is. Je wilt ook niet dat het te donker is. Er zijn mensen die de voorkeur geven aan zwarte verf op de muren van hun thuiskantoor. Maar op de lange termijn kan dit negatieve effecten hebben. Zwarte muren kunnen een ruimte afsluiten en je een claustrofobisch gevoel geven. Dit betekent niet dat je niet één zwarte of donkere muur in ons thuiskantoor kunt hebben. Als je iets nodig hebt om je computerscherm te contrasteren, kun je een muur zwart schilderen.
Kabelbeheer
Wanneer u een thuiskantoor inricht, zult u er veel in verhuizen. Daarom is het erg belangrijk om er goed beheerde kabels in te hebben. Je wilt niet over je kabels struikelen of er met een stoel overheen rijden. Goed geplaatste kabels zijn ook geweldig voor de productiviteit. Als u al die rommel uit uw zicht heeft, ziet uw kantoor er veel netter uit.
Zorg voor de juiste apparatuur om een thuiskantoor in te richten
Een vakman is zo goed als zijn gereedschap. Dit geldt hetzelfde voor een moderne werknemer. Je hebt de juiste apparatuur nodig in je thuiskantoor als je productief wilt zijn. Dit geldt vooral als je een gamer bent die online geld wil verdienen. Als je een goede setup hebt, heb je een voorsprong op anderen.
Computer
Uw computer moet efficiënt en up-to-date zijn. U zult het niet gemakkelijk hebben om alle online tools te gebruiken als uw computer oud is. Dit betekent niet dat je een topmachine met waanzinnige statistieken nodig hebt. Maar het betekent ook dat u uw 10 jaar oude computer niet voor uw werk mag gebruiken. Zorg er ook voor dat u over alle randapparatuur beschikt die u nodig hebt om uw taak te voltooien. Zorg ervoor dat je alle schermen, toetsenborden, printers of luidsprekers hebt die je nodig hebt.
Stoel
Een goede stoel is essentieel voor een productief thuiskantoor. Mensen willen meestal niet investeren in een bureaustoel, wat een vreselijke vergissing is. We hebben allemaal de neiging om te vergeten dat we elke dag wel 10 uur in een stoel zitten. Je moet comfortabel zitten als je zit. Een verkeerde zithouding kan op den duur leiden tot ernstige rugklachten en gezondheidsproblemen. Het vinden van de perfecte stoel hangt af van jou en hoe je graag zit tijdens het werken.
We hebben twee handige tips die je zullen helpen kiezen. Koop allereerst nooit een ergonomische stoel voordat u deze heeft uitgeprobeerd. Een stoel kopen alleen omdat hij er mooi uitziet, is een ernstige fout. Gebruik vervolgens geen gamestoelen om te werken. Tenzij je een professionele gamer bent, zul je er spijt van krijgen. Je lichaams- en armpositie zijn heel anders als je typt en games speelt. Een gamestoel is comfortabel als je aan het gamen bent, niet aan het typen of onderzoeken.