Naar je werk gaan en het woon-werkverkeer afhandelen is zo vorige eeuw! We hebben het geluk dat we in een tijd leven waarin thuiswerken het nieuwe normaal is. Maar hoewel het veel voordelen heeft, zijn er ook nadelen. In deze gids laten we zien hoe u afleiding kunt voorkomen wanneer u vanuit huis werkt.
Om eerlijk te zijn, de meesten van ons zijn nieuw in dit hele ding. We zijn meestal gewend om naar een kantoor te gaan en een heleboel mensen om ons heen te hebben. Of, tot ongenoegen van veel arbeiders, hebben we bazen die in onze nek ademen. Combineer dit met die vreselijke spitsuren en files, en je hebt het gevoel dat je nooit meer hoeft te werken.
Met het thuisgebonden werken hebben we meer flexibiliteit. Voor veel beroepen hoef je niet naar een kantoor als je een solide internetverbinding hebt. Onnodig te zeggen dat dit een hoop druk verlicht.
Maar je hebt nog zoveel afleiding om mee om te gaan! Sterker nog, het is soms heel moeilijk om de klus te klaren. Geen zorgen, daar helpen we je bij!
Werk indien mogelijk in een aparte ruimte
Het hebben van een aparte kamer als kantoor aan huis is een zegen. Dit kan natuurlijk niet iedereen. Maar als er ook maar een kleine mogelijkheid is om een aparte ruimte te gebruiken om thuis te werken, doe dat dan.
Er zijn twee belangrijke redenen voor.
- De eerste is praktisch van aard. Je hebt een kamer waar niemand je zal storen. Je kunt zitten en werken, online vergaderen of wat je maar wilt. U kunt daar zelfs betaalde online enquêtes invullen en u hoeft zich geen zorgen te maken over afleiding.
- De tweede reden is psychologisch. Er is een echte fysieke barrière. Dit werkt zowel voor jou als voor je huisgenoten.
U zult uw werkruimte zeer strikt laten definiëren. Uw rust is hier uw prioriteit. Dit is allemaal makkelijker als je hiervoor een aparte ruimte hebt.
Als het niet mogelijk is om een kantoor als aparte ruimte te hebben, hebben we natuurlijk andere oplossingen. Het idee is om een aangewezen ruimte voor uw thuiskantoordoeleinden te behouden. Als je geen hele kamer kunt hebben, zorg dan in ieder geval voor een hoek met een bureau waar je kunt werken.
Creëer barrières
Een interessante manier om van afleiding af te komen, is het maken van barrières. We hebben het hier over echte fysieke barrières. Ze zijn vooral handig als u een aparte kamer niet als uw thuiskantoor kunt gebruiken.
Sommige van die gewone schermen of kantoorhekken voor hokjes kunnen u goed van pas komen. Maar als je een beperkt budget hebt, probeer dan te gebruiken wat je hebt. Een boekenplank kan bijvoorbeeld van pas komen.
Over het algemeen is het idee achter deze barrières meestal psychologisch. Je verwijdert alle visuele afleiding. Als er een tv-toestel of een raam is, kijk je er niet naar als er een fysieke barrière tussen zit.
Bovendien zullen mensen met wie u samenwoont uw ruimte meer respecteren. Ze zullen beseffen dat je je ruimte nodig hebt en zullen je minder lastig vallen. Dit werkt natuurlijk als je ook met hen praat, maar daar komen we wel op.
Werken vanuit je slaapkamer is geen goed idee
Natuurlijk is het moeilijk om een aparte kamer te krijgen voor je thuiskantoor. Maar zoals we al zeiden, dingen zijn meestal niet zo eenvoudig. Je zult waarschijnlijk een gedeelde kamer moeten gebruiken.
Dat gezegd hebbende, werken vanuit je slaapkamer is geen goed idee. Natuurlijk, het is meestal de meest afgelegen en rustige kamer in uw huis. Maar het zal je op de lange termijn niet goed beïnvloeden.
De slaapkamer is je intieme rustige plek. Als je eraan gewend raakt om daar te werken, verpest je waarschijnlijk je slaappatroon. Als het niet anders kan, werk dan vanuit je slaapkamer. Maar doorbreek je ruimte met barrières, zoals we al hebben besproken.
Uw werkruimte organiseren
Vervolgens moet u nadenken over het organiseren van uw werkplek. Als je eenmaal je werkplek hebt geregeld, probeer deze dan alleen werkgericht te houden. Natuurlijk kun je hier en daar nog een paar andere snuisterijen en gadgets hebben. Zorg er alleen voor dat je het niet overdrijft.
Het belangrijkste idee achter een georganiseerde werkruimte is om te weten waar alles is. Natuurlijk ben je misschien een chaotisch persoon, misschien een artiest of een grafisch ontwerper. Maar als je dingen goed georganiseerd hebt, wordt je leven gemakkelijker.
Deze dingen zijn geworteld in onze psychologie. Als je een drukke, chaotische en rommelige werkruimte hebt, werkt het gewoon niet voor jou. In zo’n omgeving heb je onbewust het gevoel dat je geen controle hebt.
Hoe oninteressant het ook lijkt, het is altijd beter om georganiseerd te zijn. Als alles op de juiste plaats zit, kunnen je hersenen zich gemakkelijk concentreren.
Maak afspraken met andere mensen in je huis
Nu, hier is het lastige deel. De kans is groot dat u uw huis met iemand deelt. En die andere mensen zullen er zijn terwijl je werkt.
Het probleem is dat mensen die niet thuis werken vaak denken dat je helemaal niet aan het werk bent. In hun perspectief vind je het gewoon geweldig om thuis te zitten! Maar dingen konden niet verder van de waarheid zijn. Zelfs als je ervoor kiest om te gaan vloggen, moet je een rustige plek hebben.
Degenen die conventionele banen hebben, kunnen hun gedachten niet vaak rond dit concept wikkelen. We raden je daarom aan om eens om de tafel te gaan zitten met je huisgenoten. Of je nu een apart kantoor hebt of een gedeelde ruimte gebruikt, ze zullen je privacy moeten waarderen.
Rituelen zijn belangrijk
Het hebben van rituelen is verrassend nuttig. We zijn allemaal gewend om ons echt voor te bereiden en aan het werk te gaan. En dat kan ook als je vanuit huis werkt.
Zet een ochtendkoffie voor jezelf, doe een routine die je leuk vindt. En als je klaar bent met deze ochtendactiviteiten, bereid je dan voor op je werk! Je kunt zelfs aparte kleding hebben om thuis te werken. De hele dag in joggingbroek zitten is immers niet erg motiverend, toch?
Het idee hier is om strikte grenzen te stellen tussen werk en andere activiteiten. Als je constant in je ‘casual mode’ bent, zal je werk eronder lijden. Je zult uiteindelijk de hele dag werken en niet veel doen.
Wanneer u werktijd en vrije tijd strikt definieert, wordt u in beide effectiever.
Een takenlijst hebben helpt
Het is altijd handig om to-do-lijsten te hebben. Bepaal aan het begin van je dag wat je die dag moet doen. Breek het op, maak er een lijst van en ga aan de slag!
Of, nog beter, u kunt uw lijst een of meerdere dagen van tevoren voorbereiden. Door een georganiseerde werkstructuur te hebben en doelen te stellen, kun je je gemakkelijker concentreren.
Zet je telefoon in de “niet storen” modus
Die telefoon lijkt elke minuut af te gaan! Iedereen sms’t, stuurt triviale dingen die je niet nodig hebt.
Het beste idee is om je telefoon in de “niet storen”-modus te houden. Als je een telefoon nodig hebt voor je werk, probeer dan een aparte telefoon te krijgen en houd deze alleen werkgerelateerd.
De andere optie voor communicatie kan via andere apps zijn. U kunt ze op uw computer installeren. Maar deze moeten strikt voor het werk zijn.
Vermijd afleidende media
Dat gezegd hebbende, is het een goed idee om weg te blijven van alle afleidende media. Zet je tv uit het zicht. Gebruik bij voorkeur, indien mogelijk, aparte telefoons en computers voor het werk.
Natuurlijk hebben we allemaal graag vermakelijke media om ons heen. Maar het kan erg afleidend zijn als u zich op uw werk moet concentreren.
…Maar af en toe een afleiding is welkom
Aan de andere kant is het oké om wat afleiding te hebben. Je wilt het tenslotte niet te steriel maken. Het hangt ervan af hoe je bent. Maar de meeste mensen vinden het leuk om wat kleinere “afleidingen” rondslingeren.
Laat iets achter om je werkplek warmer te maken. Als een tv-toestel je niet te veel afleidt, bewaar het dan op je werkplek. Zorg ervoor dat u weet wat u meer of minder zal afleiden.
Het kan vermoeiend zijn als je je werkruimte te steriel houdt. Stel je voor dat je 8 uur of meer per dag werkt en geen kleine afleiding hebt. Je zou waarschijnlijk gek worden.
Het is belangrijk om pauzes te nemen
Er is één nadeel aan thuiswerken dat veel mensen over het hoofd zien. Als je helemaal alleen bent, kun je jezelf aan het werk trekken zonder pauzes te nemen. En we weten allemaal hoe vermoeiend dit kan zijn.
Probeer dus niet te vergeten om pauzes te nemen. Als je op kantoor bent, zie je mensen uit eten gaan. Herinner jezelf eraan om dat af en toe te doen.
Het meest gebruikelijke model voor het nemen van pauzes is elke 45 minuten. Sta na een tijdje hard werken op en strek je een beetje uit. Vergeet daarnaast niet om water te drinken en te eten.
Sommige mensen verdrinken zichzelf graag in het werk, denkend dat het hen productiever kan maken. U zult productiviteitsproblemen ondervinden als u niet regelmatig pauzeert.
Achtergrondmuziek: ja of nee?
Ten slotte hebben we de kwestie van achtergrondmuziek. Het is moeilijk om hierover advies te geven, omdat dit nogal subjectief is. Sommige mensen genieten van volledige stilte. Anderen werken graag met muziek.
In de meeste gevallen kan het raar voelen om de hele tijd volledige stilte te hebben. Maar tegelijkertijd kan muziek waar je van houdt een afleiding zijn.
Er is hier een middenweg. Je kunt gemakkelijk luisterende muziek vinden, bij voorkeur instrumentaal. Houd het op de achtergrond op een redelijk volume. Dit kan handig zijn als u mensen die praten of andere achtergrondgeluiden wilt “annuleren”.