Å gå på jobb og håndtere pendlingen er så forrige århundre! Vi er heldige nok til å leve i tider når det å jobbe hjemmefra er en ny normal. Men selv om det kommer med mange fordeler, er det noen ulemper. I denne guiden vil vi se hvordan du kan unngå forstyrrelser når du jobber hjemmefra.
For å være rettferdig er de fleste av oss nye for hele denne greia. Vi er mest vant til å gå til et kontor og ha en haug med mennesker som jobber rundt oss. Eller til mange arbeiders forferdelse har vi sjefer som puster ned i nakken. Kombiner dette med de forferdelige rushtidene og trafikkorkene, og du har lyst til å aldri jobbe igjen.
Med hjemmearbeidet har vi mer fleksibilitet. Mange yrker krever ikke at du går til et kontor hvis du har en solid internettforbindelse. Unødvendig å si at dette avlaster mye press.
Men du har fortsatt så mange distraksjoner å håndtere! Det er faktisk noen ganger veldig vanskelig å få jobben gjort. Ikke bekymre deg, vi hjelper deg med det!
Arbeid om mulig i et eget rom
Å ha et eget rom som hjemmekontor er en velsignelse. Dette er selvfølgelig ikke noe alle kan gjøre. Men hvis det til og med er en liten mulighet til å bruke et eget rom for å jobbe hjemme, gjør det.
Det er to hovedårsaker til det.
- Den første er praktisk i naturen. Du har et rom der ingen vil plage deg. Du kan sitte og jobbe, ha nettmøter eller hva du vil. Du kan til og med gjøre betalte onlineundersøkelser der og ikke bekymre deg for distraksjoner.
- Den andre grunnen er psykologisk. Det er en faktisk fysisk barriere. Dette fungerer både for deg og dine husfeller.
Du vil ha arbeidsområdet ditt definert veldig strengt. Din fred er din prioritet her. Alt dette er lettere hvis du har et eget rom for dette.
Selvfølgelig, hvis det ikke er mulig å ha et kontor som et eget rom, har vi andre løsninger. Ideen er å beholde et bestemt sted for hjemmekontoret. Hvis du ikke kan ha et helt rom, må du i det minste ha et hjørne med et skrivebord der du kan jobbe.
Lag barrierer
En interessant tilnærming for å bli kvitt distraksjoner er å lage barrierer. Vi snakker om faktiske fysiske barrierer her. De er spesielt nyttige hvis du ikke kan bruke et eget rom som hjemmekontor.
Noen av de vanlige skjermene eller kontorbarrierer kan tjene deg godt. Men hvis du har et budsjett, kan du prøve å bruke det du har. For eksempel kan en bokhylle komme til nytte.
Samlet sett er ideen bak disse hindringene for det meste psykologisk. Du fjerner alle visuelle distraksjoner. Hvis det er et TV-apparat eller et vindu, vil du ikke se på det hvis det er en fysisk barriere i mellom.
I tillegg vil folk du bor sammen respektere rommet ditt mer. De vil innse at du trenger plass og vil plage deg mindre. Selvfølgelig fungerer dette hvis du også snakker med dem, men vi kommer til det.
Å jobbe fra soverommet ditt er ikke en god idé
Visst, det er vanskelig å få et eget rom for hjemmekontoret. Men som vi allerede har nevnt, er ting vanligvis ikke så enkle. Du må mest sannsynlig bruke et delt rom.
Når det er sagt, er det ikke en god ide å jobbe fra soverommet ditt. Visst, det er vanligvis det fjerneste og stille rommet i ditt hjem. Men det vil ikke påvirke deg godt i det lange løp.
Soverommet er ditt intime stille sted. Hvis du blir vant til å jobbe der, vil du mest sannsynlig ødelegge søvnmønstrene dine. Hvis det ikke er noen annen måte, kan du jobbe fra soverommet ditt. Men bryt opp rommet ditt med barrierer, som vi allerede har diskutert.
Organisere arbeidsområdet ditt
Deretter må du tenke på å organisere arbeidsplassen din. Når du har avgjort arbeidsstedet ditt, må du holde det bare arbeidsorientert. Selvfølgelig kan du ha et par andre pyntegjenstander og dingser her og der. Bare vær sikker på at du ikke overdriver det.
Hovedideen bak et organisert arbeidsområde er å vite hvor alt er. Visst, du kan være en kaotisk type person, kanskje en kunstner eller en grafisk designer. Men å ha ting godt organisert vil gjøre livet ditt lettere.
Disse tingene er forankret i vår psykologi. Hvis du har et overfylt, kaotisk og rotete arbeidsområde, vil det bare ikke fungere for deg. I et slikt miljø vil du ubevisst føle at du ikke har kontroll.
Så uinteressant det kan virke, er det alltid bedre å være organisert. Med alt på riktig sted, vil hjernen din være i stand til å fokusere lett.
Gjør avtaler med andre mennesker i hjemmet ditt
Her er den vanskelige delen. Det er stor sjanse for at du deler hjemmet ditt med noen. Og de andre menneskene vil være der mens du jobber.
Problemet er at folk som ikke jobber hjemmefra ofte tror at du ikke jobber i det hele tatt. I deres perspektiv har du det kjempegøy når du sitter hjemme! Men ting kunne ikke være lenger fra sannheten. Selv om du velger å starte vlogging, må du ha et rolig sted.
De som har konvensjonelle jobber, kan ikke ofte bryte sinnet rundt dette konseptet. Derfor vil vi råde deg til å sette deg ned og snakke med huskameratene dine. Enten du har et eget kontor eller bruker et delt område, må de sette pris på personvernet ditt.
Ritualer er viktige
Å ha ritualer er overraskende nyttig. Vi er alle vant til å faktisk forberede oss og gå på jobb. Og du kan gjøre det selv om du jobber hjemmefra.
Lag deg en morgenkaffe, gjør en rutine du liker. Og når du er ferdig med disse morgenaktivitetene, forbered deg på jobb! Du kan til og med ha separate klær for å jobbe hjemme. Å bo hele dagen i joggebukse er tross alt ikke veldig motiverende, ikke sant?
Tanken her er å sette strenge grenser mellom arbeid og andre aktiviteter. Hvis du hele tiden er i din “uformelle modus”, vil arbeidet ditt lide. Du vil ende opp med å jobbe hele dagen og ikke gjøre mye.
Når du strengt definerer arbeidstid og fritid, blir du mer effektiv på begge deler.
Å ha en gjøremålsliste hjelper
Det er alltid nyttig å ha oppgavelister. På begynnelsen av dagen, definer hva du må gjøre for dagen. Bryt det opp, gjør det til en liste, og bli opptatt!
Eller enda bedre, du kan forberede listen en eller flere dager fremover. Ved å ha en organisert arbeidsstruktur og sette mål, vil du fokusere lettere.
Sett telefonen til “ikke forstyrr” – modus
Telefonen ser ut til å gå av hvert minutt! Alle sms, sender trivielle ting du ikke trenger.
Den beste ideen er å holde telefonen i “ikke forstyrr” -modus. Hvis du trenger en telefon for å jobbe, kan du prøve å få en egen og holde den bare arbeidsrelatert.
Det andre alternativet for kommunikasjon kan være gjennom andre apper. Du kan installere dem på datamaskinen din. Men disse bør være strengt tatt for arbeid.
Unngå distraherende medier
Når det er sagt, er det en god idé å holde seg borte fra alle distraherende medier. Ha TV-en din ute av syne. Bruk helst separate telefoner og datamaskiner til jobb hvis det er mulig.
Jada, vi liker alle å ha underholdende medier rundt oss. Men det kan være veldig distraherende hvis du trenger å fokusere på jobb.
… Men noen sporadiske distraksjoner er velkomne
På den annen side er det greit å ha noen forstyrrelser. Tross alt vil du ikke gjøre det for sterilt. Det kommer an på hvordan du er. Men folk flest liker å ha noen mindre “distraksjoner” som ligger rundt.
Legg igjen noe for å gjøre arbeidsplassen varmere. Hvis et TV-apparat ikke er forstyrrende for deg, må du oppbevare det på arbeidsplassen din. Bare sørg for å vite hva som vil distrahere deg mer eller mindre.
Det kan være slitsomt hvis du holder arbeidsområdet ditt for sterilt. Tenk deg å jobbe 8 eller flere timer om dagen og ikke ha noen mindre distraksjoner. Du vil sannsynligvis bli sint.
Det er viktig å ta pauser
Det er en ulempe med å jobbe hjemmefra som mange overser. Å være helt alene, kan du trekke deg ut i arbeid uten å ta pauser. Og vi vet alle hvor utmattende dette kan være.
Så prøv å ikke glemme å ta pauser. Når du er på et kontor, vil du se folk gå ut og spise lunsj. Påminn deg selv om å gjøre det en gang i blant.
Den vanligste modellen for å ta pauser er hvert 45. minutt. Etter å ha jobbet hardt en stund, stå opp og strekk litt ut. I tillegg, ikke glem å drikke vann og spise.
Noen mennesker liker å drukne seg i arbeid og tenke at det kan gjøre dem mer produktive. Du vil oppleve produktivitetsproblemer hvis du ikke tar regelmessige pauser.
Bakgrunnsmusikk: Ja eller nei?
Til slutt har vi spørsmålet om bakgrunnsmusikk. Det er vanskelig å gi råd om saken siden dette er litt subjektivt. Noen mennesker liker fullstendig stillhet. Andre liker å jobbe med musikk.
I de fleste tilfeller kan det være rart å ha fullstendig stillhet hele tiden. Men samtidig kan musikk du elsker, være en distraksjon.
Det er en mellomvei her. Du kan finne lettlyttende musikk, helst instrumental. Hold det i bakgrunnen med et rimelig volum. Dette kan være nyttig hvis du vil “avbryte” folk som snakker eller andre bakgrunnsstøy.