Att gå till jobbet och hantera pendlingen är så förra seklet! Vi har turen att leva i tider när det är en ny norm att arbeta hemifrån. Men även om det har många fördelar finns det några nackdelar. I den här guiden får vi se hur man undviker distraktioner när man arbetar hemifrån.
För att vara rättvis är de flesta av oss nya för hela saken. Vi är mest vana vid att gå till ett kontor och ha en massa människor som jobbar runt oss. Eller, till många arbetares oro, har vi chefer som andas ner i halsen. Kombinera detta med de hemska rusningstiderna och trafikstockningarna, och du känner att du aldrig ska arbeta igen.
Med hemarbetet har vi mer flexibilitet. Många yrken kräver inte att du går till ett kontor om du har en solid internetanslutning. Det behöver inte sägas att detta lindrar mycket press.
Men du har fortfarande så många distraktioner att hantera! Det är faktiskt ibland väldigt svårt att få jobbet gjort. Oroa dig inte, vi hjälper dig med det!
Om möjligt, arbeta i ett separat rum
Att ha ett separat rum som hemmakontor är en välsignelse. Naturligtvis är detta inte något alla kan göra. Men om det till och med finns en liten möjlighet att använda ett separat rum för att arbeta hemma, gör det.
Det finns två huvudorsaker till det.
- Den första är praktisk till sin natur. Du har ett rum där ingen stör dig. Du kan sitta och arbeta, ha online-möten eller vad du vill. Du kan till och med göra betalda online-undersökningar där och inte oroa dig för distraktioner.
- Den andra anledningen är psykologisk. Det finns en verklig fysisk barriär. Detta fungerar både för dig och dina huskamrater.
Du får din arbetsyta definierad mycket strikt. Din fred är din prioritet här. Allt detta är lättare om du har ett separat rum för detta.
Naturligtvis, om det inte går att ha ett kontor som ett separat rum, har vi andra lösningar. Tanken är att behålla ett särskilt utrymme för ditt hemmakontorsändamål. Om du inte kan ha ett helt rum, har du åtminstone ett hörn med ett skrivbord där du kan arbeta.
Skapa hinder
Ett intressant sätt att bli av med distraktioner är att skapa hinder. Vi pratar om faktiska fysiska hinder här. De är särskilt användbara om du inte kan använda ett separat rum som ditt hemmakontor.
Några av de vanliga skärmarna eller kontorsbarriärerna kan tjäna dig bra. Men om du har en budget, försök att använda det du har. Till exempel kan en bokhylla vara till nytta.
Sammantaget är tanken bakom dessa barriärer mest psykologisk. Du tar bort alla visuella distraktioner. Om det finns en TV eller ett fönster kommer du inte att titta på det om det finns en fysisk barriär däremellan.
Dessutom kommer människor som du bor med att respektera ditt utrymme mer. De kommer att inse att du behöver ditt utrymme och kommer att störa dig mindre. Naturligtvis fungerar detta om du också pratar med dem, men vi kommer till det.
Att arbeta från ditt sovrum är ingen bra idé
Visst, det är svårt att få ett separat rum för ditt hemmakontor. Men som vi redan nämnde är saker vanligtvis inte så enkla. Du kommer sannolikt att behöva använda ett delat rum.
Med det sagt är det ingen bra idé att arbeta från ditt sovrum. Visst, det är vanligtvis det mest avlägsna och tysta rummet i ditt hem. Men det kommer inte att påverka dig bra på lång sikt.
Sovrummet är din intima tysta plats. Om du vänjer dig vid att jobba där kommer du troligtvis att förstöra dina sömnmönster. Om det inte finns något annat sätt, arbeta från ditt sovrum. Men bryt upp ditt utrymme med hinder, som vi redan har diskuterat.
Organisera din arbetsyta
Därefter måste du tänka på att organisera din arbetsplats. När du har bestämt din arbetsplats, sträva efter att hålla den bara arbetsorienterad. Naturligtvis kan du ha några andra prydnadssaker och prylar här och där. Se bara till att inte överdriva det.
Huvudidén bakom en organiserad arbetsyta är att veta var allt är. Visst, du kan vara en kaotisk typ av person, kanske en konstnär eller en grafisk formgivare. Men att ha saker ordnade kommer att göra ditt liv enklare.
Dessa saker är rotade i vår psykologi. Om du har en trång, kaotisk och rörig arbetsyta fungerar det bara inte för dig. I en sådan miljö kommer du omedvetet att känna att du inte kontrollerar.
Så ointressant det kan tyckas är det alltid bättre att vara organiserad. Med allt på rätt plats kommer din hjärna att kunna fokusera lätt.
Gör avtal med andra människor i ditt hem
Här är den knepiga delen. Det är stor chans att du delar ditt hem med någon. Och de andra människorna kommer att vara där medan du arbetar.
Problemet är att människor som inte arbetar hemifrån ofta tycker att du inte jobbar alls. I deras perspektiv har du det bara att sitta hemma! Men saker kunde inte vara längre ifrån sanningen. Även om du väljer att börja vlogga kommer du att behöva ha en lugn plats.
De som har konventionella jobb kan ofta inte tänka kring detta koncept. Därför rekommenderar vi att du sätter dig ner och pratar med dina huskamrater. Oavsett om du har ett separat kontor eller använder ett delat utrymme måste de värdesätta din integritet.
Ritualer är viktiga
Att ha ritualer är förvånansvärt användbart. Vi är alla vana med att faktiskt förbereda och gå till jobbet. Och du kan göra det även om du arbetar hemifrån.
Gör dig ett morgonkaffe, gör en rutin som du gillar. Och när du är klar med dessa morgonaktiviteter, förbered dig på jobbet! Du kan till och med ha separata kläder för att arbeta hemma. När allt kommer omkring är det inte särskilt motiverande att stanna hela dagen i träningsbyxor?
Tanken här är att sätta strikta gränser mellan arbete och andra aktiviteter. Om du ständigt befinner dig i ditt “avslappnade läge” kommer ditt arbete att drabbas. Du kommer att sluta arbeta hela dagen och inte göra så mycket.
När du strikt definierar arbetstid och fritid blir du effektivare på båda.
Att ha en att göra-lista hjälper
Det är alltid användbart att ha att göra-listor. Definiera vad du måste göra för dagen i början av dagen. Bryt upp det, gör det till en lista och bli upptagen!
Eller, ännu bättre, du kan förbereda din lista en eller flera dagar framåt. Genom att ha en organiserad arbetsstruktur och sätta mål fokuserar du lättare.
Ställ in telefonen på “Stör ej” -läget
Den telefonen verkar gå av varje minut! Alla smsar, skickar triviala saker som du inte behöver.
Den bästa idén är att hålla telefonen i läget “Stör ej”. Om du behöver en telefon för jobbet, försök att få en separat och behåll den bara arbetsrelaterad.
Det andra alternativet för kommunikation kan vara via andra appar. Du kan installera dem på din dator. Men dessa bör vara strikt för arbete.
Undvik att distrahera media
Med det sagt är det en bra idé att hålla sig borta från alla störande medier. Ha din TV utom synhåll. Använd helst, om möjligt, separata telefoner och datorer för arbete.
Visst, vi gillar alla att ha underhållande medier runt oss. Men det kan vara mycket distraherande om du behöver fokusera på arbete.
… Men vissa tillfälliga distraktioner är välkomna
Å andra sidan är det okej att ha några distraktioner. När allt kommer omkring vill du inte göra det för sterilt. Det beror på hur du är. Men de flesta tycker om att ha lite mindre “distraktioner” som ligger runt.
Lämna något för att göra din arbetsplats varmare. Om en TV-apparat inte är alltför störande för dig, behåll den på din arbetsplats. Se bara till att veta vad som kommer att distrahera dig mer eller mindre.
Det kan vara tröttsamt om du håller ditt arbetsutrymme för sterilt. Tänk dig att du arbetar 8 eller fler timmar om dagen och inte har några mindre distraktioner. Du skulle nog bli arg.
Det är viktigt att ta pauser
Det finns en nackdel med att arbeta hemifrån som många människor förbiser. Att vara helt ensam kan du ta dig själv till jobbet utan att ta pauser. Och vi vet alla hur utmattande det kan vara.
Så försök att inte glömma att ta pauser. När du är på ett kontor ser du folk gå ut till lunch. Påminn dig själv om att göra det då och då.
Den vanligaste modellen för pauser är var 45: e minut. Efter att ha arbetat hårt ett tag, stå upp och sträck ut lite. Glöm inte att dricka vatten och äta.
Vissa människor gillar att drunkna i jobbet och tänker att det kan göra dem mer produktiva. Du kommer att uppleva produktivitetsproblem om du inte tar regelbundna pauser.
Bakgrundsmusik: Ja eller nej?
Slutligen har vi frågan om bakgrundsmusik. Det är svårt att ge råd om saken eftersom det här är typiskt subjektivt. Vissa människor njuter av fullständig tystnad. Andra gillar att arbeta med musik.
I de flesta fall kan det vara konstigt att ha fullständig tystnad hela tiden. Men samtidigt kan musik som du älskar vara en distraktion.
Det finns en mellanväg här. Du kan hitta lättlyssnad musik, helst instrumental. Håll den i bakgrunden med en rimlig volym. Detta kan vara till hjälp om du vill “avbryta” personer som pratar eller andra bakgrundsljud.